目前有著越來越多的企業開始選擇使用電腦進行日常辦公和重要數據資產進行存儲和管理,各行各業在發展中都是比較激烈的,企業怎么保護自己的機密資料就顯得很重要了,如果機密資料泄露,對于這些企業來說影響是比較大的,在企業內使用局域網監控軟件進行對數據的管理是可行的,甚至對于很多企業來說管理是非常有必要的。
在企業中,使用監控軟件對員工電腦中數據進行安全管理是很重要的,而且在操作方面也是比較簡單的,而且在使用計算機進行管理員工的時候,在無形中就可以提高員工的工作效率,能夠讓員工在工作時間內盡量少使用外發工具或設備進行拷貝文件或做一些與工作無關的內容,而且相對于人力監管來說,局域網監控能夠建立靈活的上網監控,比如能夠對公司的重要文件進行加密處理,對員工電腦操作行為進行管理,這樣就可以防止數據資料外泄和提高員工上網工作效率了,我們可以去詳細了解一下使用域之盾局域網監控軟件能夠做哪些事情。
1.屏幕快照審計
可以實現在員工電腦開機后進行自動屏幕快照保存和屏幕錄像,而且數據都是存儲在服務器端并且可定期進行數據刪除,管理者也可以通過同時選擇多個員工電腦屏幕并選擇實時屏幕來使管理者能夠更多的了解員工電腦使用情況;
2.U盤使用權限管理
能夠對局域網內多個員工電腦U盤進行禁用,可選擇僅寫入、僅讀取和禁止使用等權限設置U盤使用,管理者也可以通過U盤白名單設置只允許員工在電腦上使用固定的U盤;
3.打印機使用
可以批量禁止員工私自使用打印機行為,設置只允許員工使用固定的打印機,并且能夠設置打印水印,水印內容可添加客戶端電腦的名稱、IP地址和時間等特征,這樣文件打印出來后也是能夠進行管控的;
4.文件外發管理
能夠通過文檔安全去禁止員工使用哪些程序外發文件,比如常見的郵件、聊天工具和網頁等,管理者也可以指定其他形式禁止外發文件,能夠從更多范圍保護電腦數據安全問題;
5.文件透明加密
利用透明加密模式可以對電腦常用的多種辦公文檔類型進行加密設置,而且經過加密文檔后的文件在打開后就會被自動加密,經過加密后的文件只能在企業內網下正常使用,外發文件需要得到管理端審批,否則外發出去就是亂碼的情況了;
6.網絡審計
可以通過網絡審計對員工電腦開啟聊天行為審計、應用程序審計、郵件外發審計、瀏覽網站審計和網絡搜索審計等,能夠對多個員工電腦的上網情況進行審計記錄;
7.應用程序管控
可以通過網絡審計了解到員工在電腦上使用了哪些程序,然后管理者可通過程序黑白名單設置禁止員工在電腦上使用哪些程序,而且還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件;
8.網站訪問控制
可通過瀏覽網站審計和網絡搜索審計統計員工瀏覽器的使用行為,然后在網站訪問控制中設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁,或者只對員工電腦開放與工作相關的IP段,這樣就能夠防止員工隨意上網了。
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