我們平時所說的電腦桌面管理系統其實就是局域網監控軟件的一種,也是對員工電腦進行管理的工具。比如能夠讓管理者通過實時屏幕的方式了解到員工電腦的工作情況,而且使用電腦桌面監控系統還能夠對員工的上網行為進行審計管理,比如可以監控到員工在電腦上的聊天行為、網址訪問記錄和應用程序使用等操作,讓企業能夠更高效的管理員工,及時糾正員工辦公期間操作行為。
管理者可以通過域之盾來對員工電腦進行全面管理,那么作為電腦桌面監控系統的它都有哪些功能作用呢,我們不妨去了解一下。
1.文件加密
對局域網內所有的電腦文件進行加密,加密之后的文件在局域網內可以打開,私自外發的話就是亂碼的情況。
2.文件權限
自定義設置加密策略,比如不同部門之間的文件不得相互傳閱,或者對重要的文件進行單獨加密,通過一個加密策略就能夠生效了,越級查看文件就會出現亂碼的情況了。
3.文件操作審計
可以記錄用戶在電腦打開了哪些文件,對哪些文件進行了哪些操作都是能夠進行審計記錄的。
4.文件自動備份
可以對用戶打開、修改及刪除的文件進行自動備份處理,可同時備份到服務器端,有效防止員工的誤刪或惡意刪除文件的行為。
5、U盤管控
USB是目前使用程度比較高的工具,而且為了防止文件被U盤拷貝的風險,域之盾能夠對U盤的拷貝進行管理,比如設置U盤禁止使用權限、僅讀取權限都是可以的,這就能夠在很大程度上保護文件的安全性了,或者企業可根據工作需要對每個部門下發統一的U盤,而且可以設置U盤白名單,對企業U盤開放,這樣做既能方便員工的工作,又能限制員工對文件的拷貝,可以說是比較方便的。
6、屏幕監控記錄:
同時觀看一臺或者多臺電腦的屏幕,了解對方的電腦使用情況。可用于監督員工工作,能夠在管理端進行多畫面播放,提高了管理效率。
7、網址訪問記錄:
將員工電腦所有訪問的網址記錄下來,管理者可以輕松知道員工訪問了哪些網站,并有網站標題、網址和訪問時間方便判斷和跟蹤。
8.應用程序管控
通過本地審計開啟應用程序使用審計,這樣就能夠了解到員工在電腦上打開使用了哪些程序,然后通過應用程序管控去禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的程序,還能夠禁止員工在電腦下載新的應用程序;
企業想要更好管理員工上班使用電腦行為,提高工作效率,把那些在上班時間摸魚的員工進行有效管理,使用域之盾電腦桌面監控系統就可以了。不僅能夠讓員工的工作效率變得更加高效,還可以使電腦數據變得更安全。
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