越來越多的企業都在使用電腦來進行存儲和保護數據,但因為電腦各方面的便捷性,很容易對數據造成泄露,這也就成為了企業所要重點保護的對象了。企業數據資料常常處于比較危險的狀態,如果公司中出現員工使用U盤或其他形式泄密的問題,以及員工在工作期間無作為的情況。那么公司局域網監控軟件該如何怎么監控員工電腦呢?
目前互聯網企業在辦公狀態下都是通過電腦來進行存儲數據和工作的,對于企業發展來說是密不可分的。對于局域網的監控和數據安全防護事關到企業的生死,一些機密資料如果出現外泄的情況,會給企業帶來很嚴重的后果,甚至會影響企業的發展。很多企業就是因為忽視了對數據安全的保護問題,才導致自己的資料被競爭對手所得到,導致公司產生了巨額的虧損。因此對于很多公司來說,在員工電腦上部署電腦監控軟件就是比較重要的事情的。
域之盾電腦監控軟件在對員工電腦進行管理的過程中,不僅可以進行電腦屏幕審計、上網行為管理,還能夠進行數據安全防護。這樣企業管理者就能夠了解到員工在電腦上做了哪些事情,不僅能夠防止員工泄露數據的行為,還能夠提高員工的工作效率,這樣就能夠防止員工在工作期間做一些與工作無關的事情了。同時域之盾電腦監控軟件可以審計員工在電腦使用的文件操作,以及對U盤及外設的使用等,這就在一定程度上防止了員工在電腦隨意使用U盤的行為,下面我們就具體看一下域之盾具體是如何進行員工管理的。
1.屏幕審計
(1)可以通過實時屏幕了解員工每時每刻的辦公狀態,而且管理者通過在管理端選擇多個員工電腦然后點擊實時屏幕,就可以在管理端電腦上同時查看多個員工電腦實時操作畫面了,在實時屏幕過程中不會出現個別員工電腦掉線的情況;
(2)還能對員工電腦進行屏幕快照保存和屏幕錄像保存,能在員工電腦開機后自動進行操作,同時還不會對員工電腦產生影響;
2.終端安全
(1)可以禁止員工使用游客身份使用電腦,而且可以禁止員工修改注冊表信息、ip地址、用戶名,還可以開啟軟硬件變化報警,防止員工對電腦進行破壞;
(2)可以禁止員工在電腦上通過屏幕截圖的方式泄露數據,如設置屏幕水印防止拍照等,還可以進行打印機管理,比如禁止員工使用打印機,或者通過設置打印水印來保證資料的流出后的安全性;
(3)可以對員工電腦上打開后的文件操作進行記錄,如對員工打開或修改的文件進行記錄,還可以在做記錄的同時進行文檔備份,這樣可以防止電腦文件因各種以外情況丟失的問題,還可以把文件同時備份到服務器端,為數據提供二次保護;
3.文檔安全
(1)可通過文檔加密對日常辦公或重要的文檔類型加密,加密后的文件可以限制隨意外發,文件私自外發會導致文件打開是亂碼,但員工在企業局域網下使用文件是沒有問題的;
(2)可對電腦USB接口使用的設備進行管理,比如在員工電腦設置U盤使用權限,或者是直接對usb接口使用的設備進行禁用,可禁用便攜式存儲設備、藍牙、光驅、無線網卡和usb外接移動設備等,管理者可根據企業需求自由選擇;
(3)還可以通過文檔安全禁止員工通過各種渠道進行文件外發,如對郵件、聊天工具和網頁形式進行外發禁用,管理者還可以用自定義文件外發進程的方式從更大的范圍限制文件外發保護數據安全。
域之盾電腦監控軟件就好比是企業管理者中的保護工具,為企業管理者吃下定心丸,在企業中應用后就在也不用擔心數據安全問題了。
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