對于企業辦公來說,為了對電腦內部文件進行安全管理,就要去設置計算機上的硬件和軟件,比如說對員工電腦上的軟件工具入郵箱和聊天程序等進行管理,硬件如藍牙、紅外設備和無線網卡等,想要限制U盤復制或應用程序的外部操作,那么如何禁止電腦數據外傳呢?
在企業管理過程中既要做到禁止外發文件,又要保證不影響員工正常使用的方法還是有的,管理者可以用域之盾的文檔透明加密對員工電腦常用的文檔類型進行加密,加密之后文檔類型下的文檔就不能隨意外發了,加密后的文件不影響員工在局域網電腦的使用,任何外發文件在終端電腦打開都是亂碼的情況。
還可以通過限制U盤使用來達到管理U盤使用的目的,能夠設置U盤使用權限,如僅讀取、僅寫入和禁止使用,管理者可以針對不同部門設置不同策略;還能夠禁止USB移動存儲、藍牙、光盤刻錄及任何新設備的使用,通過多個角度對員工電腦進行管理,防止數據泄露的發生。
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