現在的企業對數據安全的要求都是比較高的,不僅要對文件加密,還要限制文件的外發等行為,比如說文檔打印之類的,現在辦公中用word文檔是比較多的,如果這些文件被打印出去流入市場的話,會帶來很嚴重的后果,所以就要給打印的word文檔添加水印。
通過給打印的word添加水印的方式能夠很好的幫助企業保護信息的版權問題,如果添加水印的word文檔流入到市場中去,可以通過水印信息找到泄密者,這方面可以用域之盾對電腦中的打印機進行具體的設置,比如說通過設置打印機的水印內容去決定打印機打印出來的水印是什么樣的,還能夠對打印機的打印行為進行操作記錄,比如打印的時間、打印次數及打印內容,管理者可以清楚的查看到,為的就是防止企業內有員工私自打印文件的操作,還可以通過設置屏幕水印去防止員工截屏及拍照的行為,能夠更好的保護數據安全問題。
除了給word文檔添加水印之外,企業管理者還可以對員工電腦上的各類型文檔進行加密,經過加密后的文檔類型在生成新的文件時,也是會被自動加密的;如果對加密的文件外發或者拷貝需要提前經過管理端的審批,否則外發文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了。這就在很大程度上保護了數據安全。
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