企業出現越來越多關于數據泄密的事件。很多的公司都開始比較重視文件安全問題了。而企業使用電腦監控軟件已經變得流行起來。那么,網絡監控軟件怎么進行員工管理呢?
過去,由于計算機的發展有限,大多數的工作都是由人工來完成的;隨著社會的發展,隨著電腦自動化的普及,企業已經是由紙質化辦公轉變到了電腦網絡化辦公;而且隨著電腦的使用率越來越高,電腦已成為企業管理者共享和存儲文件的關鍵角色。
很多時候,一款網絡監控軟件通常會在重要時刻決定一家公司的命運。下面我們就來看下關于網絡監控軟件的功能特點
1、屏幕監控:
屏幕墻功能可以同時對多臺員工電腦屏幕實時監控;可以對員工電腦進行遠程控制,像操作自己電腦一樣;可對員工電腦的操作進行定時錄像拍照,歷史屏幕快照可供管理者后期審計查詢;
2、聊天管控:
可查詢員工使用IM軟件的聊天,避免員工過度聊天影響工作效率;可記錄員工通過 等聊天軟件對外發送的文件,管理者可隨時下載查看外發文件,防止核心重要文件的外泄;可設置只允許員工使用指定的 號碼,禁止私聊,工作更專注;可設置禁止員工使用各類軟件。
3、上網行為監控:
可監控記錄員工瀏覽的網站記錄,以報表的方式進行匯總管理,可規避員工做與工作無關的事情(如禁止員工瀏覽新聞\娛樂\財經\網購等不良上網行為)。可監控記錄員工所有瀏覽的網頁;內容過濾:可自定義設置關鍵字對網頁內容、主題、論壇、博客、微博的關鍵詞進行過濾,杜絕安全隱患;可設置只允許員工打開公司指定的網站,避免員工打開與工作無關的網頁;禁止員工訪問黑名單中的網站,內置網址庫,一鍵屏蔽不良網站;
4、軟件程序管控:
程序運行記錄:記錄員工使用各類軟件的操作記錄,方便統計員工使用軟件的頻率;對于軟件黑名單來說可設置禁止員工打開與工作無關的軟件程序,如禁用聊天軟件、游戲軟件、視頻軟件、迅雷BT等下載工具,海量軟件庫,一鍵導入;可設置只允許員工使用指定的軟件,避免員工使用與工作無關的軟件程序;可根據窗口標題關鍵字過濾軟件,關鍵字模糊匹配,一鍵禁用相關的軟件程序,更智能;
5、USB存儲設備管控:
記錄員工使用U盤拷貝文件的記錄;能夠通過U盤拷貝的文件可設置自動備份至服務器端;可設置禁止員工使用U盤\移動硬盤等USB存儲設備;可設置只允許員工使用指定的授權U盤,其他未授權的U盤無法使用;能夠設置員工使用U盤的權限,比如禁止拷貝文件至U盤、禁止讀取U盤文件、限制拷貝文件的大小等細粒度權限控制;
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