為了能夠加強企業管理,在員工電腦上部署網管軟件已成為企業管理的必要流程,企業管理者在選擇網管軟件的時候需要注重其操作性和功能性,像市面上很多免費的網管軟件都是沒有安全性和保障的,企業用了之后可能會受到一定影響,那么企業該如何選擇一個好用的上網行為管理軟件呢?
對于很多企業大企業來說,采用人力進行員工管理耗時耗力,而且管理也達不到預期的效果,所以就需要找一個好用的上網行為管理軟件來輔助管理者進行管理,這樣管理者就可了解到哪些員工在工作期間做了什么事。比如可以防止員工上班期間摸魚,提高員工辦公效率,防止員工私自外泄數據保護電腦數據安全,可以從以下幾個方面進行審計管理。
1.網址訪問及控制
通過記錄員工在電腦上所瀏覽網址和訪問網站的數據了解員工做了哪些事,不僅可以防止員工通過網頁形式外發文件,還能夠用網址訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網站,進一步提高員工的辦公效率;
2.應用程序審計與管理
通過開啟應用程序審計記錄員工在電腦上使用了哪些程序,然后通過應用程序管控禁止員工在電腦使用哪些程序,還可以禁止員工在電腦下載新軟件的行為;
3.U盤及usb外設管理
能夠對電腦上的USB接口設備進行全面管理,還可以在電腦上禁用U盤,在外設管理方面可以禁用便攜式存儲設備、藍牙、光驅、無線網卡和usb外接移動設備等,管理者可根據企業需求自由選擇;
4.文件操作審計和備份
審計記錄員工在電腦上打開后文件做了哪些操作,并且能夠對員工修改或刪除的文件進行自動備份,可以有效防止數據丟失和隨意篡改等行為;
5.屏幕審計和錄像
管理者可以通過實時屏幕的方式去了解員工在電腦上做了哪些事情,管理者只需要在管理端選擇多個員工電腦然后點擊實時屏幕就可以進行管理了,而且在實時屏幕或其他行為管控中不會對電腦產生影響,也可進行開機后屏幕自動錄像和屏幕快照審計等操作。
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