有不少企業在管理過程中,為了防止員工和客戶之間出現互懟等情況,及員工使用聊天工具閑聊天或進行隨意外發數據等行為。就需要對員工在工作期間的聊天工具進行聊天行為審計和管理,這樣既可以提高員工辦公效率,也可以在一定程度上保護數據安全。
為了能夠有效防止員工通過聊天形式走私單或造成客戶流失等情況,很多企業會選擇用域之盾對員工電腦中的聊天行為進行管理設置,可以對局域網內的所有員工電腦進行聊天行為審計和敏感關鍵字報警,這樣就可以對員工聊天方面進行管控了。
1.我們可以把域之盾的管理端和服務器端裝在管理者電腦上,然后把客戶端裝在員工電腦上,通過在管理端創建策略模板即可;
2.填寫策略模板名稱,并打開文檔安全勾選上開啟敏感信息報警,然后進行詳細的設置;
3.在配置敏感信息策略中,添加我們需要設置的敏感字,然后在審計以下內容中勾選聊天審計,并點擊確定;
4.最后通過審計以下內容在網絡審計中,開啟聊天行為審計即可,這樣就能夠對員工在聊天過程中是否有敏感信息進行管理了。
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