在互聯網快速發展的今天,局域網對于企業來說并不陌生,很多企業的辦公網絡都是以局域網形式存在的,比如說員工使用電腦辦公都是在同一個局域網下進行的,怎么去批量管理員工電腦的操作行為就顯得比較重要了,對員工電腦上網行為進行集中管理就能夠在很大程度上提高員工辦公效率,限制員工在電腦上做一些與工作無關的事情,比如用專門上網行為管理工具就可以了。
對于員工上網行為管理來說,我們可以使用目前有很多企業在用的域之盾進行對員工的集中管理,比如說對員工頻繁瀏覽與工作無關的網頁行為進行管理,及使用與工作無關的程序進行審計管理,能夠防止員工在工作時間出現長期摸魚的行為,通過集中管理的方式降低管理時間,提高管理效率,比如說域之盾上網行為管理軟件可以進行以下方面的管理。
1.網絡審計
可以對員工電腦操作行為進行審計管理,通過開啟對應的聊天記錄、瀏覽網站審計、網絡搜索審計和郵件發送審計等進行記錄,還能夠對員工電腦進行上傳和下載流量審計;
2.應用程序管理
能夠對員工電腦使用的應用程序進行管理,通過審計員工在電腦上使用了哪些程序,在通過網址黑白名單進行限制,可以選擇只開啟哪些程序的使用或禁止哪些程序使用;
3.網址訪問控制
能夠通過對員工瀏覽網站進行審計,然后通過網址訪問黑白名單設置僅訪問的網址或禁止訪問哪些網址;
4.郵件發送控制
可以記錄員工在電腦上收發郵件的行為,能夠對郵件的標題、內容及附件等信息進行記錄,可以禁止員工使用哪些郵件形式發送文件。
除了對員工電腦上網行為進行管理之外,還能對員工在電腦的桌面操作行為及文檔使用等的數據安全性進行防護,比如:
1.文檔透明加密
能夠對員工在電腦上常用文檔類型進行透明加密,而且員工打開使用加密類型的下的文件就會自動變成加密狀態,而且加密的文件只能在局域網內正常使用,私自對文件外發后打開就是亂碼的情況;
2.U盤管理
能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管控,可以設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,而且還能夠進行U盤加密、U盤使用申請和U盤白名單等設置;
3.usb接口管理
可以限制員工使用各種設備在電腦usb接口使用,比如可以禁止便攜式存儲設備、藍牙設備、紅外設備、串口設備。并口設備和無線網卡等的使用;
4.打印管理
能夠對打印機的使用進行限制,還能禁用虛擬打印機的使用,比如對員工單獨設置打印機的使用,并通過開啟打印審計和打印水印的方式了解員工使用打印機的行為;
5.文檔自動備份
能夠對電腦中的文檔使用行為進行自動備份,比如員工在電腦打開或修改了哪些文件都是能夠進行記錄和備份的,還可以把文件備份到本地的同時備份到服務器端;
6.禁止程序外發文件
可以設置禁止員工通過郵件、網頁等形式私自外發文件,或者通過自定義程序進程限制文件外發程序的行為;
7.本地審計
通過本地審計能夠開啟員工電腦屏幕快照和屏幕錄像了解員工電腦的使用情況,還可以開啟文件操作審計、打印審計、應用程序審計和usb存儲使用審計等,了解員工在電腦上的操作行為。
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