隨著越來越多的企業使用電腦來對重要數據進行存儲,也需要對其內部文件數據進行安全防護。對于現代化企業發展來說,如何才能夠保護內部電腦的重要資料就顯得尤為重要,企業一旦出現數據泄密的事件,對企業來說往往是致命的打擊,企業就可以通過使用局域網監控軟件對電腦中保存的各種檔案資料進行管理,還可以在無形中提高員工的工作效率,讓員工在工作時間內不做與工作無關的事情等。
相比于傳統人力管理來說,使用域之盾局域網監控軟件可以建立對應的上網監控系統和終端數據安全防護系統,做到不影響員工正常辦公的情況下管理員工,同時還可以通過策略模板對企業內所有員工電腦進行統一管理,能夠幫助企業管理者更好的進行員工上網行為管理和終端數據安全防護。
管理者使用域之盾進行員工上網行為管理能夠了解員工在辦公期間做了哪些事情,并通過其瀏覽網址記錄對員工上網行為進行對應管控。而且伴隨著數據泄密給企業造成損失的事件越來越多,域之盾局域網監控軟件也就成了企業管理比較重要的管理工具,能夠為企業信息安全保駕護航。
管理者使用域之盾對員工電腦進行上網行為管理和終端數據安全防護,可以從以下功能進行具體了解和管控:
1訪問網頁審計與管控
通過網絡審計記錄員工在電腦上訪問和瀏覽了哪些網站,并通過網站訪問控制去禁止員工在電腦上瀏覽哪些與工作無關的網頁,或者只對員工 電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
2.應用程序審計
通過本地審計開啟應用程序使用審計,這樣就能夠了解到員工在電腦上打開使用了哪些程序,然后通過應用程序管控去禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的程序,還能夠禁止員工在電腦下載新的應用程序;
3.郵件外發審計
可用網絡審計去記錄員工收發郵件的行為,并且通過郵件外發管控去進行對員工郵件的使用,比如設置郵件黑白名單,只允許員工使用哪些郵箱發送文件,或者禁止員工對哪些類型的郵箱外發文件,以此來保護電腦數據安全;
4.屏幕快照審計
在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣就不用擔心無法了解員工電腦使用情況了,可通過回放或查看員工電腦屏幕快照了解員工在電腦做了什么事情,也能夠通過實時屏幕去了解員工電腦的使用情況,可在一臺電腦以屏幕墻的形式查看多個員工電腦使用畫面,讓企業管理變的更方便;
5.文件加密
計算機中常用的文件類型可通過文件透明加密的方式對文件進行安全防護。并且在加密后的文件類型下,文件打開后將自動變成加密狀態,經過加密的文件可限制員工隨意發送文件。若員工擅自向用戶發送加密文件,則會使文件在終端電腦打開變成亂碼;
6.U盤和USB接口管理
能管理員工電腦上使用的U盤,以及禁止U盤等USB接口設備等移動存儲設備,能對接入usb接口的所有設備進行禁用處理,可禁止所有員工電腦使用U盤,能幫助企業管理者保護計算機數據安全;
7.文件外發管控
可自由設置限制文件外發的途徑。比如,禁止員工在電腦上以聊天工具、郵件或其它網頁形式發送文件,就可以極大地保護電腦資料的安全;
8.文件操作審計與備份
可記錄員工在電腦上打開文件后修改或刪除時的操作,還可對文件修改或刪除文件時進行自動備份,這樣防止員工自行修改或刪除文件,做到保護數據安全的目的。
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