企業有的時候為了保護文檔的安全性,會選擇給文檔加密的方式保護數據不被他人查看;但有的時候需要將文件打印用于外出使用,這個時候我們就可以通過給打印機設置打印水印的方式為文檔添加水印,這樣就能在保證文件安全的情況下提高文檔的美觀度。
在很多情況下,為了保護文檔的版權都會選擇在打印的時候給文檔添加水印的方式,給文檔添加水印能夠在一定程度上保護文檔的安全性,對于企業來說可以用域之盾給員工電腦添加屏幕水印,這樣就能夠在很大程度上保護文件的安全性,防止員工有截屏或者是拍照的行為,這樣能夠在一定程度上文件的安全性。
對于打印文件的話,我們可以通過文件打印前設置打印水印,比如設置該打印機電腦的ip、打印時間等特征,這樣文件打印出來不用擔心數據安全問題,如果發現文檔泄露可通過水印追查到泄露信息的人員,對于企業打印的文檔能夠起到很好的保護作用。
除了給打印文件添加水印的方式還可以通過開啟打印行為審計的方式保護數據安全,能夠對電腦中打印機的使用行為進行詳細的記錄,包括打印的時間、內容及次數等操作,這樣就方便了企業管理者對內部電腦文件的管理了。
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