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在我們的日常工作中，不可避免地要在公司內部發送重要文件，

但這樣一來，文件就處于一個未知的互聯網環境中，可能會被泄露或被收件人泄露，

因此保護外發文件的安全性是文件加密的重要組成部分。

使用域之盾文件加密后，可以在機器上打開，在公司內正常流通，但要發送出去，

需要先解密或制作域之盾外發文件。

因此，有些用戶會問，是否可以為外發文件設置自己的加密條件?答案是肯定的。

對于一些需要發送給對安全性要求較高的客戶的重要文件，可以將其制作成受控外發文件。

外發文件可以控制文件的操作權限

包括:打開次數、生命周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、打印限制、過期自毀等。如果超出限制，

則無法打開文件，防止外發文件的二次擴散。包括:

信任軟件列表:制作外發需要信任打開的文件，打開時驗證打開的軟件信息，驗證信任軟件是否可以正常打開。

機器碼白名單:每臺計算機都有唯一的機器碼，對于經常聯系、受信任的外部計算機，

可以將其機器碼設置到白名單中，不需要輸入授權碼即可打開外發文件。

輸出水印:支持設置屏幕輸出水印和打印輸出水印。水印信息包括:打印時間、操作員名稱、自設置內容。

水印內容的字體類型、大小、顏色和位置也可以自定義，并可以根據需要設置圖層的前景或背景顯示。

輸出打印水印也支持圖像水印。

外發記錄:查看終端用戶的外發文件，了解內部文件外發到哪里。

域之盾外發文件加密軟件支持用戶根據外發文件的重要程度，授予不同的認證方式和訪問權限。

配置成功后，外發文件可以打包成加密媒體外發。外部用戶無需安裝客戶端即可訪問文件，從而使文件加密安全高效。

許多公司都經歷過或聽說過機密信息泄露并造成重大影響的事件。

由于電子文件中包含大量的機密信息，文件的安全性越來越受到管理者的重視。

一般來說，企業防止文件泄露的解決方案有兩種:一是控制企業內部所有對外出口，

通過監控或禁止網絡、USB、CD-ROM等對外出口，防止機密文件外泄;

二是對文件進行實時加密，保證這些文件在企業內部可以正常使用，

一旦發送出去，就會加密顯示，無法查看。

使用域之盾軟件文件加密軟件，可以有效地將文件發送到外部，進行及時有力的安全保護。

當外發文檔中的企業以明文形式提供給合作企業時，存在巨大的泄露風險，

而文件加密軟件可以自動將明文轉換為加密文件，

外發文件加密功能支持用戶根據外發文件的重要性授予不同的認證方式和訪問權限。

配置成功后，文件可以通過多種方式外發。外部用戶無需安裝客戶端即可訪問文檔。

企業部署文件加密軟件后，

外發人員需要在外發管理軟件所在的計算機上插入經過授權的USBKEY

進行合法身份認證后才能外發文檔。解密加密的方式為您數據保駕護航。

局域網監控軟件可以對員工計算機進行多維度管理，

一般情況下，所涉及的地理范圍只有幾公里，

局域網具有專用性強、可靠性高、易于擴展、易于管理等優點，同時局域網安裝方便、使用靈活、經濟容易擴展。

文件可以相互傳輸，節省企業辦公時間，提高員工辦公效率。

然而，連接在局域網中的多臺計算機也可以一起玩游戲。

此外，互聯網還為員工提供了豐富的上網沖浪活動，

如:各種聊天軟件、音視頻網站、購物網站、股票交易金融網站、新聞媒體網站、微博時事論壇網站等。

員工不受控制地上網，會影響辦公，一些員工利用工作時間炒股、接私人訂單，甚至玩游戲、看視頻。

雖然規章制度的頒布禁止員工在工作期間做與工作無關的上網行為，但也能起到一定的威懾作用。

然而，在實踐中，對員工上網行為的限制往往更主要是通過技術手段。

因此，基于簡單的網絡管理系統的局限性，許多企業會配合一定的技術手段，

即通過部署域盾計算機管理軟件來控制局域網計算機的使用。

目前國內有很多針對企業的員工上網控制軟件和企業員工電腦管理軟件，如域之盾安全管理系統。

在使用局域網監控管理軟件時應考慮的幾個方面:

1. 功能是否全面

局域網監控管理軟件可以幫助企業有選擇地禁止員工炒股、聊天、監控郵件、減少病毒、

指導員工糾正上網行為。關鍵功能包括文檔安全、網絡審計、網站限制、網絡流量限制、

下載上傳行為限制、數據分析等。

2. 性能方面

能否解決用戶眾多，無法統一管理的問題?

是否能支持大帶寬，是否能多人同時監控。

3.后期服務

局域網監控管理軟件會有后續的服務支持嗎?是否有技術團隊的后期維護，服務的有效期是多長?

在員工上網管理中，單位和企業可以規定上網的工作和休息時間，將上網時間分為兩個時間段，

在不同的時間段開放互聯網資源。在工作時間內，只允許使用不同部門允許的網絡資源。

在關鍵的網絡業務高峰時段，可以限制部分員工訪問Internet或使用某些網絡，在一定程度上可以提高員工的工作效率。