隨著創業之路走進新紀元,目前的市場上有很多的企業都已經開始在自己的企業安裝并使用文件加密防拷貝的防泄密軟件,原因就是信息安全問題給現代化的企業造成了很大的困擾,如果一個企業的研究成果被泄露出去,對公司而言無疑是一個沉重的打擊。所以很多企業開始著手保護信息安全問題。那么防泄密軟件哪個比較好用呢?
作為企業的管理者來講,最重要的就是員工每日的工作效率。在工作效率穩定的情況下,就靠考慮工作時間背后的文件安全性了,企業肯定不想自己經營中的企業信息,泄露到市場中或者泄露給競爭對手,這無疑是對企業的沉重打擊,所以如何解決企業電腦防拷貝成了企業需要不得不面對的問題,下面我們就分析下關于企業選取電腦防拷貝軟件需要注意的幾個點及如何通過域之盾電腦監控軟件進行文件的防泄密、防拷貝。
1.文檔加密
為保護電腦文件的安全問題,我們可以通過對文件進行加密的形式保護電腦資料,比如說對excle或者是word文檔進行加密處理,員工就沒有辦法查看該文檔的具體信息了,能夠有效的保障電腦資料的安全性。
2.外發文件審計
對電腦的資料進行設置,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。
3.U盤管控
防拷貝最重要的環節就是對于U盤的管理,U盤是拷貝資料的重要媒介,我們可通過域之盾軟件進行對U盤的管控,比如對該電腦設置對U盤只有讀取權限,員工就沒有辦法通過U盤拷貝電腦資料了。
4.聊天審計
為防止員工通過QQ或微信形式泄露電腦資料,我們可以對員工上班時間的電腦QQ進行聊天內容審計,這樣一方面能夠保證企業信息的安全性,另一方面能夠提高員工的工作效率,避免員工在上班期間進行劃水等現象。
5.屏幕監控
對員工電腦工作狀態的了解我們可以從員工的電腦屏幕入手,因為員工的操作離不開電腦屏幕,只要員工在電腦上操作,我們就可以根據屏幕監控功能對員工在上班時期使用電腦做了哪些事進行屏幕記錄,然后能夠以圖像的形式進行存儲,管理者可以隨時進行查看,另外還可以使用屏幕墻的形式對員工的電腦操作進行批量查看。
6.郵件監控
為防止員工通過電子郵件形式發送電腦資料,我們可以通過域之盾電腦監控軟件記錄收發郵件,還能夠并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,抄送,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核,如果附件和電子郵件正文包含敏感信息,他們可以直接禁止發送電子郵件,以防止機密信息有意或無意地泄露。
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