隨著社會的發展和科技的進步,企業都開始網絡化辦公,那么網絡化辦公如何避免企業的核心信息外傳或者丟失呢?那么企業文件加密用什么軟件比較好呢?下面小編就為大家來介紹一款實用的電腦加密軟件——域之盾。
加密軟件屬于信息安全管理軟件,主要用途就是保護企業內部電子文檔不被泄密,進而能夠規范員工在上班期間的計算機操作行為。
加密軟件功能包括:文件自動強制加密和解密、安全審計、移動存儲管控、U盤管理,報警審計,日志記錄等。域之盾文件透明加密軟件是防止企業文件電子文檔,設計圖紙,研發代碼源程序等企業核心數據由于企業內部員工泄露而開發的內核驅動層結合應用層技術的文件加密系統軟件。
系統通過軟硬件相結合的透明加密技術,在不影響員工正常上班工作的前提下,又能保證電子文檔,電腦設計圖紙文件的復制、新建、修改、刪除和另存為等操作時被文件加密軟件管理系統強制自動加密。文件加密軟件加密的所有企業核心數據和文件只能在公司內部電腦上正常使用,一旦離開公司的局域網網絡環境,在外面電腦上使用都是亂碼或無法打開。文件只有被文件加密軟件的加密管理員解密之后,文件帶出企業才能被正常操作和使用。
企業使用加密軟件的重要性有哪些?如果企業不使用文件加密軟件的話,就存在企業的核心數據及電子文檔等文件被泄密的風險。那文件加密用什么軟件好呢?比如說員工跳槽可能會帶走客戶資料然后成為競爭對手的砝碼,競爭對手也可能通過各種技術潛伏然后偷走公司的機密核心電子文件,有可能會給一個企業帶來很嚴重的經濟損失,嚴重的甚至會導致企業面臨著倒閉的風險。
同時也有可能在職的員工會將公司的核心機密資料賣給競爭對手,長時間研發的文件泄密被對手拿到,降低研發周期,減少研發成本,從價格上打壓公司;客戶索要產品的解決方案和軟件可能與其他公司合作,造成本公司設計研發的損失,人力成本增加,銷售預期落空,從而給公司財務收入造成壓力,甚至暴露員工隱私從而引發官司導致經濟賠償等等。
綜上所述,企業非常有必要使用文件加密軟件,并通過加密軟件來實現控制企業核心信息資產,數據文檔的安全。以上就是關于文件加密用什么軟件及企業文件加密的重要性了。
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