電子郵件以其便捷、高效的特點,成為企事業單位員工之間進行內部溝通和業務溝通的主要方式之一。
依賴郵件通信雖然給我們的工作帶來了便利,但也在一定程度上增加了數據安全風險。
如果員工通過郵件發送重要的內部文件,或者不小心誤發送文件,
都會給企業帶來很大的數據泄露風險,因此加強郵件文件的安全保護是很有必要的。
如何防止電子郵件泄露機密?
第一步是識別需要安全處理的信息,區分重要文件和機密文件,并要求員工明確區分機密文件。
簽署保密協議是一種先發制人的檢查。
要使用安全產品,保證文件的安全高效使用。
域之盾軟件電子郵件泄漏預防
1. 企事業單位可以部署域之盾軟件加密軟件,對公司內部文件進行加密保護。
如果您通過電子郵件向外部發送重要文件,您將無法打開它們,并將顯示為亂碼。
如果需要發送給客戶,必須經過上級審核批準,從源頭上避免郵件泄露的風險。
2. 郵件內容檢測:
企業可以對外發郵件進行審計,檢查郵件中是否包含敏感關鍵字,對包含敏感關鍵字的郵件進行攔截。
郵件內容監控:
域之盾軟件會詳細記錄外發郵件的信息,包括郵件發件人、郵件標題、正文、附件和文件上傳記錄。
郵件內容審計:
企業可以查看員工外發郵件的內容和附件,為防止泄露提供有力證據。
3.對于發送給企業外部固定供應商和核心機構的文件,
這些是相對頻繁和可信的合作伙伴,可以直接通過域之盾軟件的郵件白名單進行解密,無需重復審批。
域之盾軟件以數據防泄露為核心,結合桌面管理標準終端辦公環境,對終端操作行為進行詳細審計,
讓客戶實現“事前主動防御-事中安全可控-事后取證”的完整、
全面的信息保護流程,實現企事業單位電子數據資產的安全保護。
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