不可否認,現在企業的人員流動比較大,人員大量流動帶來的弊端,也讓很多企業主頭疼,企業電腦軟件無法統一管理、部分接觸到核心機密員工隨意泄露信息、員工飛單私單嚴重等現象頻出。
其實要處理企業信息泄露的問題,就要先弄清楚企業信息泄露的途徑:
一、泄密途徑
1、電腦網絡泄密
通過瀏覽網頁、文件的上傳下載、共享文件、聊天工具、文件發送、云盤、網盤、郵件發送等等形式,把公司的核心資料在網絡裸奔,造成核心資料被網上不良黑客利用,造成重大財產損失。
2、電腦本地泄密
很多什么企業電腦是無法上網的,那么也有可能通過U盤、拍照、打印、光盤刻錄、藍牙、無線傳輸等等形式泄露的。
這些問題看似簡單,但是實際上處理起來并沒有那么困難。企業集團員工電腦眾多,一個一個設置電腦策略并不現實,所以我們就需要合適的、能統一部署的、專業的軟件進行保護。
二、域之盾防泄密系統
1、對文檔等進行加密
核心重要數據基本上都存儲在辦公等日常程序中,域之盾可以對word、PPT、PS、CAD、文字編輯、編程開發、壓縮軟件等200多項程序工具進行加密。
2、上網行為審計
對郵件、U盤、打印、截屏、桌面、應用程序、聊天工具、上傳下載等進行所有的上網行為進行審計。
3、文檔備份
對個別員工惡意刪除的文檔進行備份、可以開啟文檔防勒索、禁止通過聊天工具、禁止通過郵件、禁止通過瀏覽器等等發送文件。
4、關鍵字報警功能
可以通過對行業特殊的關鍵詞進行設置,比如紅包等,設置只要在窗口標題、聊天內容、網頁、文件名、郵件、網頁標題、打印文檔標題中出現,就會在管理端扣發出報警通知。
5、敏感文件掃描
可以通過對敏感文件進行掃描,設置敏感關鍵詞,并賦值。只要分值超過設定數值,就會被判定為敏感文件,并在管理端發出警告。
三、總結
數據防泄密是一個應該正視的問題,最好的方法就是把權限統一集中到一個平臺上處理,一次性做好管理工作,便于審計管理。
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