在目前的企業發展中,企業管理者對于數據安全的需求日益增加,很多企業都部署了數據防泄密軟件,但是還有一些企業沒有部署,原因是不知道面對市面上如此之多的數據防泄密軟件該如何進行選擇,下面我們就去了解下哪個數據防泄密軟件好用。
企業在選擇數據防泄密軟件的時候要考慮的因素有很多,比如軟件的操作性、適用性和功能性等方面,比如很多企業使用的域之盾就可以在很大程度上保護數據安全,而且操作方便,能夠對多臺員工端電腦進行統一管理。如:
1.屏幕審計
(1)可以通過實時屏幕了解員工每時每刻的辦公狀態,而且管理者通過在管理端選擇多個員工電腦然后點擊實時屏幕,就可以在管理端電腦上同時查看多個員工電腦實時操作畫面了,在實時屏幕過程中不會出現個別員工電腦掉線的情況;
(2)還能對員工電腦進行屏幕快照保存和屏幕錄像保存,能在員工電腦開機后自動進行操作,同時還不會對員工電腦產生影響;
2.終端安全
(1)可以禁止員工使用游客身份使用電腦,而且可以禁止員工修改注冊表信息、ip地址、用戶名,還可以開啟軟硬件變化報警,防止員工對電腦進行破壞;
(2)可以禁止員工在電腦上通過屏幕截圖的方式泄露數據,如設置屏幕水印防止拍照等,還可以進行打印機管理,比如禁止員工使用打印機,或者通過設置打印水印來保證資料的流出后的安全性;
(3)可以對員工電腦上打開后的文件操作進行記錄,如對員工打開或修改的文件進行記錄,還可以在做記錄的同時進行文檔備份,這樣可以防止電腦文件因各種以外情況丟失的問題,還可以把文件同時備份到服務器端,為數據提供二次保護;
3.文檔安全
(1)可通過文檔加密對日常辦公或重要的文檔類型加密,加密后的文件可以限制隨意外發,文件私自外發會導致文件打開是亂碼,但員工在企業局域網下使用文件是沒有問題的;
(2)可對電腦USB接口使用的設備進行管理,比如在員工電腦設置U盤使用權限,或者是直接對usb接口使用的設備進行禁用,可禁用便攜式存儲設備、藍牙、光驅、無線網卡和usb外接移動設備等,管理者可根據企業需求自由選擇;
(3)還可以通過文檔安全禁止員工通過各種渠道進行文件外發,如對郵件、聊天工具和網頁形式進行外發禁用,管理者還可以用自定義文件外發進程的方式從更大的范圍限制文件外發保護數據安全。
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