目前,在醫院的日常辦公過程中,病歷檔案等數據在局域網下可以共享操作。在方便員工工作的同時很容易就忽視了對病歷檔案安全的管理,使得病歷檔案等數據變得容易泄露。因此,管理者在考慮檔案使用方便的同時,也應保護做好病歷數據安全防護。
醫院內網中的病歷等檔案信息不僅對患者隱私非常重要,而且與醫院的數據安全和發展密切相關。如果管理者想在不影響員工日常檔案使用的前提下保護檔案數據安全,可以通過域之盾對檔案使用進行審計和管理,從各個方面限制員工發送文件,規范員工對文件的使用。
1.文檔透明加密
通過文檔透明加密模式,可以加密醫院內常用的辦公文件,而且通過透明加密文件的文檔類型下的文件打開后會自動變成加密狀態,但不影響員工正常打開編輯,但是未經允許私自外發出去的文件打開后就會自動變成亂碼的情況;
2.U盤權限管理
可以限制員工計算機U盤的使用,例如禁止員工在計算機上使用U盤,可以設置U盤白名單,即只允許員工在計算機上使用特定的U盤,并且管理者可根據不同部門的情況選擇設置僅讀取、僅寫入和禁止使用等使用權限;
3.USB接口管理
限制計算機USB接口的使用權限,如禁止員工在計算機上使用各種便攜式存儲設備,以及藍牙設備、紅外設備和無線網卡等使用,從而確保電腦中病歷檔案的安全性;
4.打印管理與審計
可禁止在電腦使用虛擬打印機,同時設置員工只允許使用某個打印機,并可設置打印水印和打印審計,以管理打印文件的行為;
5.管理文件外發渠道
可以限制文件外發行為,如禁止員工通過電子郵件和網頁等形式外發文件,聊天工具也可以限制文件外發,或者管理者通過自定義程序類型限制文件外發行為;
6.自動備份文檔
管理者可以自動備份電腦中修改的病歷和其他檔案資料,即實現對文件的自動備份或手動備份,同時還能夠將文件備份到服務器上,以實現數據的雙重保護;
7.文件操作審計
可以記錄電腦打開后使用病歷等檔案的操作行為,也可以記錄插入電腦U盤文件的使用行為;
8.屏幕水印設置
可設置屏幕水印,防止員工通過拍照泄漏病歷等檔案信息,也可禁止員工在電腦上使用截屏操作方式泄露數據。
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