電腦作為現代化企業辦公主要辦公工具,為企業日常工作帶來了很大的便利,因為公司產品的研發信息和客戶資料等都是存儲在電腦中的,其中大部分還是員工在日常工作中需要使用的資料,這就使得各企業數據泄漏事件頻頻發生,比如員工會通過U盤或移動硬盤等拷貝數據,所以就需要U盤防拷貝軟件來保護企業電腦數據安全。
為解決電腦數據被拷貝的問題,就可以通過用域之盾對各種能夠在電腦使用拷貝工具進行管理,或者是對文檔本身或復制等操作進行具體的管控,達到電腦數據防拷貝的目的,而且能夠對企業內所有員工電腦進行統一管理,即通過一個管理端對多個客戶端員工電腦設置管理權限,比如在數據防拷貝方面能夠對企業經常出現的幾種數據泄密行為進行管理。
第一種情況:員工可能會使用U盤在電腦中隨意拷貝資料
對于員工使用U盤行為,可以通過U盤管理進行設置,比如在USB默認存儲默認處理方式中選擇僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限,還可以設置U盤白名單和U盤使用申請,并且對于員工在電腦插拔U盤行為和U盤內文件操作行為也可以進行記錄;
第二種情況:企業內不同部門員工相互傳閱文件的行為
對于不同部門員工隨意傳閱文件行為可以通過文檔透明加密進行解決,在文檔透明加密中可以對軟件開發類工具、圖紙設計類工具、圖片設計類工具和企業常用辦公文檔類型進行加密,對不同部門設置不同密鑰后,不同部門員工電腦文件就無法相互發送查看了,而且各部門下電腦加密文件只能在企業當前局域網下使用,員工電腦中加密文件未經管理端審批私自外發出去就是亂碼的情況;
第三種情況:無法了解到員工對哪些文件進行操作,及拷貝了哪些數據資料
想要了解員工在電腦上使用文檔的操作情況,就可以在本地審計中去開啟對應的策略,如選擇開啟文件操作審計就能夠了解到員工在電腦上操作了哪些文件,開啟剪貼板審計就可以通過統計記錄看到員工在復制了哪些文件,并且在員工使用剪貼板的時候還可以設置允許復制的字符串長度,而且通過開啟屏幕快照審計和屏幕錄像能夠看到員工在電腦屏幕上的所有操作行為。
相關內容
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1