隨著信息化建設角度的加快,不少醫院也都進入了網絡化辦公模式,員工在辦公效率方面都有了明顯提升,對于病歷檔案信息的編輯個轉存也都是比較方便的,但是無形之中也給醫院內網數據安全帶來了信息安全的顧慮。
在實現醫院無紙化辦公建設的同時,應當完善對數據安全的防護,因為互聯網安全的不確定性,對病歷等信息的歸檔和存儲都有一定的影響,而且在無紙化辦公的同時采用傳統數據管理和防護是無法對數據進行有效防護,需要通過域之盾防泄密軟件類型的工具來進行安全防護,這樣能夠從多個角度出發,對病例文檔等重要資料進行終端防護,能夠從以下幾個方面進行防護。
1.文檔透明加密
使用文檔透明加密模式對員工電腦中常用辦公文檔類型進行加密設置,經過透明加密后文檔下的文件打開后就自動變成加密狀態了,可在不影響員工正常使用的情況下限制文件外發,文件未經管理端審批外發出去打開后都是亂碼的;
2.U盤管理及使用審計
可以對電腦U盤使用設置僅寫入、僅讀取和禁止使用三種權限,也可以通過U盤白名單設置僅允許員工在電腦使用哪個U盤,并且能夠對U盤的插拔行為進行記錄,還能夠對U盤中文件的使用行為進行記錄;
3.usb接口與外設管理
可以對電腦usb接口的使用進行審計管理,可以禁止員工在usb接口使用usb外接移動設備、便攜式存儲方式、紅外設備和藍牙設備等,做到只允許員工在電腦使用鼠標和鍵盤的行為;
4.打印管理與審計
能夠對所有員工電腦禁用打印機,包括對虛擬打印機的禁用,而且可設置允許在辦公電腦使用哪個打印機,然后通過設置打印水印中的水印內容對打印機打印的文件生效,還能夠記錄打印機的使用行為;
5.文檔自動備份
可以在員工電腦開啟自動備份功能,如對病歷文件修改時進行備份和刪除時進行備份等,還能夠把文件同時備份到服務器端,防止本地數據因意外情況丟失,做到對病歷等重要文檔的雙重防護;
6.文件外發管理
可以禁止使用多種程序外發文件,比如通過聊天工具、網頁和郵件等形式禁止外發文件,也可以通過自定義程序添加進程名禁止哪些使用哪些程序外發文件。
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