面對企業的日常辦公是通過計算機進行的,U盤作為企業日常辦公過程中的主要工具,在管理過程中存在一定的局限性,如管理者不能統一管理所有員工使用U盤行為,在管理過程中不能有效管理個別員工使用U盤行為,所以就需要U盤管理軟件對員工電腦進行統一管理了。
在目前的數據泄漏事件中,企業占的比例相對較大,企業泄漏事件大多是員工通過U盤復制文件私人泄漏,所以對于U盤管理可以使用域之盾管理軟件進行安全管理,使用一般U盤管理方法會出現員工可以獨立修改管理權限,手動設置U盤的使用權限,讓我們看看管理者使用域之盾進行U盤管理有哪些優勢。
1.U盤使用權限管理
對于U盤在電腦使用來說,可以根據不同部門使用U盤需求設置不同選擇,可在usb存儲默認處理方式中選擇僅讀取、僅寫入、允許使用和禁止使用來管理員工能夠對U盤執行的操作;
2.U盤使用記錄審計
想要了解員工在電腦使用U盤的行為,可以開啟usb存儲使用審計,這樣就能夠記錄U盤在某個電腦上的插拔操作記錄了,同時還可以對U盤中文件使用行為進行審計;
3.U盤使用申請
對于未在電腦使用使用U盤,員工可向管理端提交U盤使用申請,管理端審批通過后就可以正常使用了,否則U盤在局域網內電腦上是無法使用的;
4.U盤使用白名單
企業管理者對所有員工電腦禁用U盤后,可通過U盤白名單設置允許員工在電腦使用的U盤,即在以下usb存儲特殊處理中添加企業允許使用的U盤即可;
5.U盤文件加密保護
為了保護U盤中文件的安全性,可以對企業僅允許使用的U盤創建加密區,然后把文件放在加密區中,員工只有把U盤放到公司局域網電腦上才能夠查看U盤加密區中的文件,把U盤插到公司以外電腦,U盤加密區的文件是不顯示的,可以防止員工泄漏U盤文件的行為。
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