伴隨著數字信息化時代的不斷發展和辦公形式的不斷轉變,電腦中數據信息的價值也是變得越來越大,比如產品信息、客戶信息和財務狀況等都是存儲在電腦上的,如果數據被員工竊取泄漏出去,可能會直接影響企業的發展。作為企業管理者該如何防止數據泄漏呢?
所謂的數據信息防泄漏就是要對員工上網行為及文件行為進行管理,防止員工通過各種方式泄漏數據,而且企業管理者要打破傳統思維,采用新的方法進行數據安全防護,比如管理者通過用域之盾就可以對數據進行安全防護了,能夠從外設、U盤和外發等多個方面防止電腦中存儲的信息泄漏。
1.文檔透明加密
采用文檔透明加密,可以對電腦中常用辦公文檔類型進行加密,而且經過文檔透明加密后打開文件都是會被自動加密的,并且經過加密的文件只能在企業局域網內正常使用,私自外發或拷貝出去在終端電腦打開都是亂碼的情況;
2.U盤管理
可以禁止U盤在電腦上使用,或根據部門情況設置僅讀取或僅寫入等權限,通過U盤白名單可設置僅允許員工在電腦上使用哪些U盤,同時能夠對U盤插拔行為及U盤中文件操作行為進行記錄;
3.外設管理
可以對電腦上usb接口的使用進行管理,可以在策略中禁用便攜式存儲設備、禁用usb外接移動設備和藍牙設備等,做到只允許員工在電腦上使用鼠標和鍵盤;
4.文件操作審計及備份
能夠對在電腦中打開后文件的一切操作行為進行記錄,并且還能夠對打開后文件的刪除和修改進行自動備份,可把文件進行本地備份的同時備份到服務器端;
5.打印機使用管理
能夠在電腦禁用虛擬打印機,通過打印機白名單設置只允許員工在電腦上使用哪個打印機打印文件,同時還可以開啟打印水印和打印文件審計;
6.限制程序外發文件
通過文檔安全可以限制員工通過各種形式外發文件,比如說禁止員工通過聊天工具、網頁形式和郵件等形式外發文件,管理者也可以自定義外發程序進程達到限制文件外發行為。
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