在企業日常信息管理過程中,為了防止員工把電腦重要資料外泄出去,通常會對U盤使用的進行管理,比如企業規定禁止員工在內部電腦使用U盤私自拷貝文件,但是管理效果甚微,通過傳統方式管理U盤使用已無法達到數據安全防護的效果了,就需要用到U盤管理軟件去進行企業數據安全管理。
U盤對于企業辦公來說,存儲和傳輸文件是比較方便的,如果運用合理會使員工辦公效率有所提高,如果企業缺乏對U盤管理,可能會引起企業數據泄漏的風險,給企業帶來一定的損失。所以企業在進行U盤使用方面就要做到統一管理,如果采用blog設置和本地策略組方法就需要對每個電腦單獨進行設置,而且設置后的權限也很容易被員工修改回來。
作為企業管理者,簡單高效的對員工使用U盤行為進行管理才是主要的,在這方面管理者可以使用域之盾系統對U盤使用及各個方面的管理,所有權限都是在管理端進行設置,員工無法私自修改,實現對企業U盤使用的統一管理和安全管理,能夠從以下幾個角度進行U盤深度管理。
1.設置U盤使用權限
為了能夠在進行U盤管理的同時,不影響員工對U盤正常使用需求,可以根據usb存儲默認處理方式選擇僅讀取、僅寫入和禁止使用權限;
2.分部門或統一管理U盤
為了進行更好進行U盤管理,可以對企業內網所有U盤統一禁用,或者通過不同策略模板對不同部門員工使用U盤情況進行自定義設置;
3.U盤白名單
可以通過以下usb存儲特殊處理設置僅允許員工在電腦上使用的U盤,未添加的U盤是無法在電腦上打開使用的;
4.U盤使用申請管理
對于未授權在企業電腦使用的U盤,員工可以在自己電腦提交U盤使用申請到管理端,經過管理者審批并使用的U盤就可以在電腦上正常使用了;
5.U盤文件加密
可以對授權在企業局域網電腦使用的U盤創建加密區,把企業中重要的文件放到加密區中員工是可以正常打開使用,如果員工把U盤插入到公司以外的電腦上,U盤加密區中的文件是不顯示的。
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