目前各行各業中的企業競爭都是很激烈的,為了提高企業的發展和競爭力,很多公司都為員工配備了專用的電腦及優質的網絡資源來提高員工辦公效率,但也會使一些員工偷懶或泄露數據的行為,影響企業的發展,如員工通過U盤拷貝或其他外發形式對數據外泄,面對企業數據泄密的處理方法就是需要管理者在企業在部署對應的數據防泄密軟件了。
企業在辦公過程中時常會做到與外界進行數據交互,為了能夠保護數據的安全性就需要進行對數據安全管理,企業在選擇數據防泄密軟件的時候建議用域之盾進行員工電腦數據安全管理,因為它使很多企業信息安全都有了保障,比如在數據安全方面可以做到限制文件外發和拷貝的管理。
通過U盤管理,可以限制員工在電腦上隨意使用U盤,比如對局域網內員工電腦設置多種使用權限,如禁止使用、僅讀取或僅寫入等;或者禁用所有電腦U盤使用,然后只對員工電腦開放對企業U盤的使用,這樣能夠保證企業數據的安全性,避免員工私自拷貝外發數據。
通過外設管理可以對員工電腦在usb接口使用的設備進行管理,如設置禁用便攜式存儲設備、usb存儲設備、藍牙和無線網卡等,企業可根據自身需求設置權限即可,這樣就可以防止員工在電腦使用各種usb設備了。
對員工進行文件外發管理也很重要,比如通過文件加密的方式可對多種文檔類型同時加密,而且加密后的文件只能在局域網內正常使用,如果把文件私自外發就會出現打開后是亂碼的情況;還可以通過文檔安全去設置文件外發限制,可以選擇禁止聊天工具、網頁和郵件形式外發文件,還可以讓管理者自定義程序類型禁止文件外發,讓企業從多角度進行員工電腦文件安全管理。
企業通過以上對電腦文件拷貝和外發進行管理,可以有效防止員工通過各種途徑外泄數據,這樣能夠保證企業的數據安全,從而使企業能夠安全更長久的發展。
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