對于企事業單位來說,檔案管理是非常重要的工作,怎么做好重要數據資料的安全一直都是管理者所關注的重點。但是在管理過程中還是有很大的漏洞,數據泄漏企業的發展造成一定的影響,那么面對企業內網數據防泄密的問題,有什么好的解決方案么?
尤其是對于醫院來說,病歷檔案是記錄其病史、治療過程等的重要資料。隨著信息化建設應用到醫院或各行各業的日常工作中,管理者采用傳統管理模式已無法達到對檔案的安全防護了,為了能夠對內部檔案信息進行安全管理,就可以用域之盾進行數據安全防護了。比如:
1.文檔透明加密
采用透明加密模式對各類型文檔進行加密,而且經過加密后的文檔文件只能在辦公網絡下正常使用,如果私自外發出去在終端電腦打開就是亂碼的情況;
2.文件外發管控
可以通過文檔安全限制員工通過郵件、網頁或聊天工具等方式外發電腦資料,管理者還可以自定義設置限制外發文件的程序,達到文件外發管控的目的;
3.U盤及usb接口管控
可以禁止員工在電腦使用U盤,或設置僅讀取、僅寫入等權限;能夠通過外設管理禁止便攜式存儲設備、藍牙、無線網卡和串并口設備等的使用,做到對usb接口的全面管理。
4.打印機管理
可禁止所有員工電腦使用打印機的行為,為了不影響員工正常使用可設置僅允許員工使用哪個打印機,而且還能夠設置打印水印等特征,來對文件進行安全防護;
5.郵件發送控制
可禁止員工通過各種郵件形式外發文件,可通過設置指定郵件地址限制員工濫用郵箱的行為;
6.網站訪問控制
能夠禁止員工訪問哪些網頁或瀏覽了哪些網址,也可以設置只允許員工訪問哪些網址或網站,同時還能夠設置僅允許員工訪問內網的操作,這樣可以限制員工使用各種聯網的工具外發檔案了。
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