隨著互聯網時代的發展,企業管理稍有不慎就可能會導致數據泄漏事件發生,可能會給企業帶來嚴重經濟損失,那么作為企業管理者該如何防止電腦數據泄漏呢?
常見的文檔數據泄密途徑有很多,大多數都是員工主動泄密的,在企業中可以說是防不勝防,對此管理者就可以通過使用域之盾系統從文件自身和文件外發途徑等方面進行有效管理,來達到文件保護的目的。
1.文件透明加密
能夠對電腦中經常用的文件類型加密,這樣該文檔下的文件在打開后就會自動加密,而且不影響員工在當前局域網電腦正常使用,可以限制員工私自外發行為,未經審批外發出去文件打開后都是亂碼;
2.文件操作審計
對員工在電腦所使用的文件進行操作審計,比如打開后添加或刪除文件都是可以進行操作記錄的;
3.文件自動備份
對員工在電腦打開后修改或刪除的文件進行本地自動備份,還可以把文件備份到服務器端,對文件進行雙重備份可以防止因電腦損壞無法使用文件等情況;
4.文件打印審計
可禁止局域網下所有電腦虛擬打印機的使用,并且員工使用打印機打印文件需要提前申請,可以設置只允許使用某個打印機,并開啟打印水印和打印審計進行管理;
5.文件外發途徑管理
可以通過文檔安全形式限制員工通過各種途徑外發文件,管理者還可以自由設置禁止文件外發的進程限制文件外發;
6.郵件發送控制
可以對員工所外發的郵件形式和地址等進行審計管理,這樣管理者就可以限制員工通過郵件隨意發送文件的行為了;
7.應用程序外發文件管理
可以通過應用程序使用審計限制員工只能在電腦使用哪些程序或禁止使用哪些程序,避免員工通過文件外發程序發送文件;
8.網站外發文件管理
可以通過網站訪問控制設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁,這樣就能夠避免員工通過網頁端上傳文件了。
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