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數據防泄密軟件有哪些作用
2022-02-17 08:40:49 數據防泄密系統

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

數據防泄密軟件有哪些作用

當前由于企業辦公的逐漸深入,就使電腦成為了人們日常辦公所必備的工具,所對應的員工每天工作后的文件也都是保存在電腦上的,例如客戶信息、勞動成果和產品資料等都會存儲在員工電腦中,這些無形之中都是企業重要的數據資產,需要進行數據防泄密保護,作為企業管理者要保護好電腦數據安全,防止員工私自拷貝電腦文件,給數據安全帶來威脅。


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市面上有很多的數據防泄密軟件,但有不少都是濫竽充數的,真正能夠幫助企業解決問題的屈指可數,比如管理者通過域之盾進行對文件方面的防護管理。

1.文件自身保護方面

可通過文檔加密的方式限制員工外發文件,能夠對圖紙設計、圖片設計和軟件開發等企業日常辦公的文檔進行加密設置,經過加密后的文檔類型打開文件都會自動加密,但在企業局域網下員工可正常使用,想要外發文件需要提前向管理端審批,否則文件外發后就是亂碼的情況。

2.上網行為操作方面

可通過網址黑名單和應用程序黑名單禁止員工通過各種網頁形式和應用程序外發或上傳文件,還可以禁止員工在電腦下載新軟件,可以在保護文件安全的同時提高員工辦公效率。

3.在文件拷貝和外發方面

可以通過U盤管理對多個員工電腦設置U盤僅寫入、僅讀取、允許使用和禁止使用權限;通過外設管理設置禁用usb存儲設備、外接移動設備、無線網卡和藍牙等;或者管理者通過文檔安全自定義設置禁止外發文件程序的進程,做到全面管理。


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4.在屏幕管理方面

可以在員工電腦開機啟動后自動進行屏幕錄像和屏幕快照審計,管理者還能夠對員工電腦進行實時屏幕審計,能夠在管理端以屏幕墻形式同時查看多個員工電腦,更方便管理者進行管理,還能對電腦文件打開后修改或刪除的操作進行記錄和備份。

TAG: 數據防泄密
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