眾所周知,數據泄密造成最大的危害就是電腦上有價值的東西被同行竊取或泄漏到其他地方,對于企業數據安全來說就需要有力的工具來進行防護,選擇好用的數據防泄密軟件需要從實際的需求和操作來說,從而達到保護數據安全的目的。
作為企業管理者要想保護好數據安全,可以通過域之盾來對員工電腦進行數據安全防護,它可以從多方面進行數據安全防護,例如可以用文檔加密來對員工電腦日常辦公的文檔類型進行加密設置,加密后文檔類型下的文件在打開后就會自動變成加密狀態,不影響員工在企業內部正常辦公,但是加密后的文件沒有經過管理端審批是不可以外發的,否則外發出去的文件打開就是亂碼了。
對于有外發需求的員工,可以把想要外發的文件交由管理者審批,管理者審批后方可外發,而且在外發前可以設置外發次數和打開次數,這樣就可以保證文件在外發時的安全性了,而且管理者還可以設置禁止文件外發的途徑,如郵件形式外發和網頁形式外發等,管理者也可以自定義設置禁止文件外發程序的進程,來方便管理者從更多范圍限制文件外發,保護數據安全。
企業管理者也可以禁止員工在電腦使用U盤,或禁止所有員工電腦使用U盤,只對員工設置某個U盤可以在電腦上使用;或通過外設管理禁止員工在電腦隨意使用usb接口,可以在策略內容中根據企業需求禁用即可,如禁用便攜式存儲設備、usb存儲設備使用和無線網卡等,杜絕員工在電腦隨意使用usb接口的行為。
而且通過本地審計可以對員工電腦文件打開后修改或刪除的操作進行記錄,還可以對打開后修改或刪除時的文件進行自動備份,防止員工惡意刪除或誤刪的行為,還可以對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計來審計員工的電腦操作行為,不僅能觀察到員工有沒有泄露數據的行為,還能觀察到員工有沒有在工作時間做與工作無關的事情,可以加強員工的辦公效率和提高數據安全性。
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