在互聯網時代發展的熱潮中,電腦已逐漸延伸到各個角落,無論是個人還是企業,都得到了廣泛應用,電腦作為辦公工具來說,在提高員工辦公效率的同時,也給企業管理帶來了很大的挑戰性。比如在工作中為了方便對文件的存儲和使用,文件都是保存在電腦上的,而且U盤作為企業員工常用的文檔傳輸工具,對企業電腦文檔安全有很大的不確定性,所以就需要使用U盤防泄密軟件來進行員工管理了。
無論各行各業,基本都離不開對U盤和電腦的使用,所面臨的比較嚴峻的問題就是數據的流失和泄露。這會給企業帶來嚴重的經濟損失,為了保護企業數據安全性,作為企業管理者有必要對員工電腦U盤使用進行管理。那么,管理者如何選擇好用的U盤防拷貝軟件呢?
對于企業保護文檔安全的需求,就誕生出了U盤防泄密軟件,顧名思義,U盤防泄密軟件就是對電腦U盤進行管理,防止泄露的事件發生。作為一個功能強大的U盤防泄密軟件不僅能夠對企業數據安全進行管理,還能夠對員工的上網行為進行管理,可以在保護電腦數據安全的同時,進行員工上網行為管理,提高員工辦公效率。
比如管理者可以對員工電腦操作行為進行以下管理:
1.網址訪問及控制:
通過記錄員工在電腦上所瀏覽網址和訪問網站的數據了解員工做了哪些事,不僅可以防止員工通過網頁形式外發文件,還能夠用網址訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網站,進一步提高員工的辦公效率;
2.應用程序審計與管理:
通過開啟應用程序審計記錄員工在電腦上使用了哪些程序,然后通過應用程序管控禁止員工在電腦使用哪些程序,還可以禁止員工在電腦下載新軟件的行為;
3.U盤及usb外設管理:
能夠對電腦上的USB接口設備進行全面管理,還可以在電腦上禁用U盤,在外設管理方面可以禁用便攜式存儲設備、藍牙、光驅、無線網卡和usb外接移動設備等,管理者可根據企業需求自由選擇;
4.文件操作審計和備份:
審計記錄員工在電腦上打開后文件做了哪些操作,并且能夠對員工修改或刪除的文件進行自動備份,可以有效防止數據丟失和隨意篡改等行為;
5.屏幕審計和錄像:
管理者可以通過實時屏幕的方式去了解員工在電腦上做了哪些事情,管理者只需要在管理端選擇多個員工電腦然后點擊實時屏幕就可以進行管理了,而且在實時屏幕或其他行為管控中不會對電腦產生影響,也可進行開機后屏幕自動錄像和屏幕快照審計等操作;
6.透明文檔加密:
電腦上常用的文檔類型可以通過文檔透明加密的方式進行加密。而且經過加密后的文檔類型下的文件打開后會自動變成加密狀態,可以限制員工隨意發送文件。如果員工對加密的文件私自外發會使文件在終端電腦打開后變成亂碼的情況。如果員工想要外發文件,需要提前向管理端提交外發文件申請。
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