很多公司對內部電腦數據安全防護都有一定需求,如果企業中出現數據泄露的情況,在某種程度上會給企業帶來很嚴重的損失,那作為企業管理者該如何限制電腦資料外傳呢?
對于重要的數據,如文檔類和圖紙類的資料可以通過文件加密的方式限制外發,在企業中,通過對常用的文檔類型和圖紙類型工具加密,就能夠在很大程度上限制文件外發和拷貝等行為,可以通過域之盾去進行文件加密,而且經過加密后的文件只能在局域網內正常使用,任何形式外發和拷貝的文件打開后都是亂碼。
還可以對電腦上的usb存儲使用行為進行管理,比如限制U盤、移動硬盤等其他便攜式存儲設備的使用,而且對于U盤使用來說,可以設置允許使用、僅寫入、僅讀取和禁止使用這四種操作方法,管理者能夠根據實際情況去對員工電腦進行設置。
為防止員工通過上網行為方式對電腦文件進行泄露,可以限制聊天工具、郵件形式、應用程序等對文件外發,還能夠自定義限制文件外發的程序,這樣企業在設置禁止外發程序的時候就多了選擇性,使管理變得更方便。
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