局域網監控軟件能夠對員工電腦進行多維度的管理,一般情況下,所涉及的地理范圍只有幾公里,局域網具有專用性強、高可靠性、易擴縮、易管理等優點,同時局域網安裝便捷、使用靈活,且經濟節約易于擴展。可以互相傳輸文件,節省企業辦公時間,提高員工辦公效率。
但是,局域網內多臺電腦連接在一起也可以一起玩游戲。此外,上外網也給員工提供了豐富的上網沖浪活動,比如:各種聊天軟件、音視頻網站、購物網站、炒股財經網站、新聞媒體網站、微博時事論壇網站等等。員工上網無節制,就會影響辦公,且有些員工利用上班時間炒股,接私單,甚至玩游戲看視頻。
雖然規章制度的頒布禁止員工在上班期間做與工作無關的上網行為,也能在一定程度上起到震懾作用。但實踐中,約束員工上網行為往往是通過技術手段的制約更占優勢。因此,基于單純的網絡管理制度上存在的局限性,很多企業會配合一定的技術手段,即通過部署域之盾電腦管理軟件來控制局域網電腦使用。目前國內面向企業的員工上網管控軟件、企業員工電腦管理軟件很多,例如域之盾安全管理系統”。
使用局域網監控管理軟件應該考慮的幾個方面:
1.功能是否全面
局域網監控管理軟件能幫助企業有選擇的禁止員工炒股、聊天、監控郵件、減少病毒、引導員工正確上網行為。比較關鍵的功能包括是否具備文檔安全、網絡審計、網站限制、網絡流量限制、下載上傳行為限制、是否進行數據分析?
2.性能方面
能否解決用戶眾多,無法統一管理的難題?能否支持較大帶寬,是否可以做到多人同時監控。
3.后期服務方面
局域網監控管理軟件是否會有后續的服務支持?是否有技術團隊的后期維護,服務有效期多長?
在管理員工上網方面,單位、企業可以指定網絡使用作息時間,將上網時間段分為上班和下班兩個時段,將互聯網資源分時間開放。在上班時間內,根據不同的部門只開放工作允許的網絡資源,在關鍵的網絡業務高峰時段,則限制部分員工上網或禁止使用某些網絡,可以在一定程度上提高員工的辦公效率。
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