對于絕大多數的互聯網企業來說,尤其是軟件開發和設計類的企業,其內部的數據文檔對企業來說是至關重要的,這些研發的數據或者是設計的圖紙一旦落入到日常中,會給企業帶來很嚴重的后果,比如常見的員工拷貝、外發和文檔勒索對企業來說都是不可忽視的問題,那企業在保護文件方面應該怎么預防此類事件的發生呢?
保護企業內部核心文檔是企業管理者目前要解決的問題,比如說在防止員工對電腦文件進行外發或者是用U盤拷貝出去,我們可以通過域之盾的文件加密來對電腦文件進行保護,可通過透明加密方式對電腦中的文件進行加密,不限制文檔類型,辦公常用的文檔都是能夠進行加密的;經過加密的文件在局域網內可以正常打開,不會影響辦公使用,如果對文件進行外發就會出現亂碼的情況,除非經過管理端的審批才能進行外發,否則任何形式的拷貝和外發都會導致文件在終端電腦打開是亂碼。
還有就是對于文檔防勒索的處理,我們可以通過它的文檔防勒索對電腦中的文件進行防護,比如勾選上想要保護的文檔類型,這樣再有應用程序對文件進行訪問的時候,系統就會自動阻斷其行為,然后再通過其安全程序特征指紋庫的篩選,放行安全程序對文件的訪問行為,然后自動記錄文檔防勒索行為,生成詳細的勒索行為報告,這樣就能夠方便管理者處理文檔勒索事件了。
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