受到反反復復的疫情影響,員工居家辦公成為了維持企業正常運行的一種工作模式,對于員工來說居家辦公使工作變得更自由,無論是工作狀態還是工作內容都能夠得到很大的放松,但是對于企業來說,就面臨著員工不按時上班、工作效率低下,比如一些員工利用居家辦公做一些與工作無關的事情,這些問題給企業管理帶來了很大的困擾。
無論是員工居家辦公還是在企業內正常辦公都應該保證其工作效率和上網行為等規范性,對于員工居家辦公管理來說可以通過域之盾去對員工電腦進行統一管理,及時員工不在公司也能夠實時進行管理,而且能夠進行批量化管理,無論是上網行為、工作效率方面,還是數據安全、桌面操作審計方面能夠進行很好的管理。
企業管理者可以從以下幾個方面對居家辦公員工進行審計管理:
1.上網行為統計
可以對員工電腦的上網行為進行統計,如開啟網絡搜索審計、瀏覽網頁審計、聊天行為審計、郵件發送審計和上傳下載審計,這樣就能夠了解到員工在上網各方面的使用情況了;
2.上網行為限制
可以對員工上網行為進行管理,比如可以通過網站訪問控制禁止員工瀏覽哪些網頁或僅允許員工瀏覽哪些網頁,通過應用程序管控可以禁止員工使用哪些程序或僅允許使用哪些程序,而且還能禁止員工在電腦下載新軟件;
3.屏幕使用審計
通過本地審計開啟屏幕錄像和屏幕快照審計后,管理者就可以隨時查看員工電腦的屏幕使用情況了,從員工電腦開機后就可以進行錄制操作,而且管理者也可以通過多屏幕形式查看員工電腦實時屏幕畫面,讓管理者更快的了解員工電腦使用情況;
4.員工工作效率統計分析
可以通過工作效率對員工的電腦日均辦公時長、日均待機時長、部門日均辦公時長和怠工人數進行統計,能夠讓管理者了解到那個部門員工辦公效率偏低,哪些員工辦公效率較低,而且還能夠對員工辦公效率趨勢進行統計,讓管理者了解到員工一段時間內的辦公效率走勢;
5.文檔安全管理
通過文檔安全,可以對員工電腦上修改或刪除的文件進行自動備份,或者也可進行手動備份,還可以對文件外發途徑進行限制,比如限制通過郵件、網頁及聊天工具等途徑外發文件,甚至可以自定義限制程序的進程;
6.U盤及usb接口使用管理
能夠對電腦U盤及usb接口使用進行禁用,比如通過U盤管理可以實行U盤僅讀取、僅寫入、禁止使用,還可以進行U盤白名單、U盤文件加密、U盤使用申請等,在usb接口管理中可以禁用藍牙、紅外設備、便攜式存儲設備、移動硬盤和外接設備等,能夠規范U盤及usb接口的使用;
7.文檔透明加密
通過文檔透明加密可以限制文件外發,能夠對電腦中多種辦公類型進行加密,經過文檔加密再打開文件就自動變成加密狀態,員工只能在當前局域網使用,而且可以對每個部門設置不同密鑰,這樣不同部門之間的員工電腦文件是無法相互查看的。
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