檔案管理是醫院日常管理中的重要環節,直接關系到患者的隱私數據和醫院的治療方案等方面,內網數據安全對醫院的發展至關重要,因此管理者需要對醫院內網電腦中的檔案進行多角度防護設置。
隨著醫院信息化建設的不斷完善,員工會在電腦上進行了日常工作、病歷等檔案的編輯和存儲的同時,增加了數據泄漏的風險。此外在醫院檔案管理中還存儲許多漏洞。為了保護醫院內網檔案等重要數據的安全,管理者可以使用域之盾保護員工的計算機中的數據安全,例如,我們可以從以下幾個方面保護數據安全。
1.文檔透明加密
醫院內網常用的辦公文件類型可以加密,打開加密文件類型下的文件后將自動變為加密狀態,并且員工只能在當前局域網中正常使用文件,未經授權發送出去的文件打開后就會變成亂碼;
2.限制文件外發途徑
可以限制文件發送的各種方式,如禁止員工通過聊天工具、電子郵件客戶端和網頁發送文件,管理者也可以設置限制文件發送類型;
3.自動備份文檔
可以自動備份在計算機上打開后修改或刪除的文件,并在本地備份時將文件備份到服務器端,以免擔心計算機數據丟失;
4.文件操作審計
可以對電腦打開后的文件進行操作審計,如對文件內容的添加或刪除都可以進行審計,以便出現文件問題后可以追溯到源頭;
5.打印管理
可限制電腦中打印機的使用,如禁止員工使用虛擬打印機,只允許員工使用某個打印機,可設置打印水印并審計打印文件的行為;
6.U盤使用限制
可以禁止員工在計算機上使用U盤的行為,可以根據不同部門設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,還可以記錄U盤在電腦上的插拔行為,記錄在電腦U盤中打開使用哪些文件;
7.管理usb接口
可以管理員工計算機USB接口的權限,如禁止員工在USB接口使用便攜式存儲設備、USB外部移動設備、藍牙設備和紅外設備,只允許員工在計算機上使用鼠標和鍵盤的行為。
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