電腦作為日常使用的辦公工具,在各行業中應用都是比較多的,如果能對員工電腦進行集中管理,了解員工在電腦上的所作所為和辦公效率,就能夠使企業能得到更好的發展,比如通過工作效率監控軟件對員工電腦進行管理。
企業管理說到底是對員工的管理,例如對員工上班期間上網行為和工作效率統計分析進行管理,對于各企業管理者來說,想要了解員工電腦辦公效率并不簡單,除非每天盯著員工電腦屏幕,如果企業中管理的電腦臺數有很多,采用傳統模式就行不通了,管理者可以通過使用域之盾軟件對局域網內多臺員工電腦進行統一管理,分部門進行工作效率統計分析,能夠讓管理者快速了解到哪些部門及其員工辦公效率低,從而更方便進行管理。
使用時間畫像能夠對某個員工一天內的電腦操作行為進行詳細記錄,從電腦開機后就可以進行操作審計,包括對電腦狀態、程序、辦公和網頁等使用時間進行標注,而且在選擇某個時刻后會在下方顯示出正在進行的標題、使用時間和持續時間,而且開啟屏幕快照后,還能夠查看該員工電腦當前電腦桌面正在做哪些事情。
管理者通過工作效率能夠對員工電腦進行工作效率分析,能夠近七天、一個月或三個月的員工日均辦公時長和活動時長,進行對應的怠工人數統計,管理者可以在員工日均辦公時長列表查看部門下每個員工的辦公時長,或者以圖表方式更直觀的進行了解,通過工作效率趨勢進行日均辦公時長走勢分析,確定哪些員工的工作效率低,并進行具體的管控。
然后通過了解員工上網做一些與工作無關的行為,通過網站訪問黑白名單和應用程序使用黑白名單,設置僅允許或禁止員工使用哪些程序或瀏覽哪些網頁,從而杜絕員工在工作時間做一些與工作無關的上網行為,提高員工日常辦公效率。
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