上網行為監控軟件在企業中扮演著重要的角色,作為企業管理者常常會使用上網行為監控軟件對員工在上班期間的電腦操作行為進行管理設置。很多企業管理者可能就會問到什么是上網行為監控軟件?都可以在電腦上進行哪些方面的管理呢?
所謂的上網行為監控就是通過對員工電腦上的操作行為進行分析和管理來達到管理的目的,它能夠幫助管理者全面的了解員工使用電腦的操作行為,比如員工在電腦上所進行的聊天行為、網頁瀏覽和應用程序使用等行為都可以進行審計管理,能夠進一步的提高員工的工作效率。
員工在電腦上的所有操作以及電腦情況,都被監控,這就叫公司電腦監控,這些操作在您選擇的第三方員工上網行為監控軟件上面就有,實現這個功能并不難。您有了軟件并且安裝在自己電腦上,打開控制面板,所有功能盡收眼底,上網行為監控,主要是企業主為了防止公司重要文件丟失,員工工作作風懶散,飛單等等情況,也是公司重要的安防措施。
上網監控軟件的功能都有哪些,能夠對企業員工進行哪些方面的管理,下面我們就以域之盾為例進行詳細的了解:
1.網絡審計
通過網絡審計可讓管理者對員工在計算機上使用的各類聊天工具、網頁瀏覽、訪問等行為進行審計管理,并可通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計
管理人員可以通過應用程序審計了解員工在電腦上使用了哪些應用程序,瀏覽了哪些網頁,通過員工電腦操作記錄可查看有沒有做與工作無關的事情。并且通過應用控制設置,可禁止員工在電腦上使用哪些程序,禁止從電腦上下載新軟件;
3.屏幕審計
管理人員可以打開對內網客戶端電腦開啟屏幕快照和屏幕錄像,而且管理者通過一個實時屏幕功能就可以查看員工電腦桌面的使用情況,能夠了解員工在電腦上的實時工作狀態;
4.文檔加密
計算機中常用的文件類型可通過文件透明加密的方式對文件進行安全防護。并且在加密后的文件類型下,文件打開后將自動變成加密狀態,經過加密的文件可限制員工隨意發送文件。若員工擅自向用戶發送加密文件,則會使文件在終端電腦打開變成亂碼;
5.U盤和USB接口管理
能管理員工電腦上使用的U盤,以及禁止U盤等USB接口設備等移動存儲設備,能對接入usb接口的所有設備進行禁用處理,可禁止所有員工電腦使用U盤,能幫助企業管理者保護計算機數據安全;
6.文件外發管控
可自由設置限制文件外發的途徑。比如,禁止員工在電腦上以聊天工具、郵件或其它網頁形式發送文件,就可以極大地保護電腦資料的安全;
7.文件備份和審計
可記錄員工在電腦上打開文件后修改或刪除時的操作,還可對文件修改或刪除文件時進行自動備份,這樣防止員工自行修改或刪除文件,做到保護數據安全的目的。
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