隨著網絡信息時代的到來,辦公室工作逐漸進入網絡時代。按例而言,網絡辦公的普及化,極大的方便了企業辦公室,提升了工作效能,然而,由于網絡辦公模式的開放性和員工的自律性較低,出現了許多辦公問題。許多員工在工作時間通過網絡做與其工作無關的事情。網上購物、QQ聊天和網絡游戲已經成為辦公室里的常見行為。那么,如何使用局域網監控軟件來管理這些電腦管理呢。
企業通過部署局域網監控軟件,能夠帶來哪些想要的效果呢?
1、周全的文檔備份
隨著人們對加密軟件的認識越來越深入,也逐漸意識到加密軟件的重要性了,尤其是在實際工作中,文件備份更是一個不容忽視的關鍵問題。在保護企業文檔安全中,加密軟件做足了充分且全面的規劃,管理人員可自行設置員工的電腦,指定部分電腦或全部電腦,自動備份存儲電腦上的重要文件,使企業管理者無需擔心員工有意或無意的破壞文件,從而導致企業的正常業務。
2、網絡數據安全
作為獲取信息的平臺,可以從網絡上對各個方面的文件泄露進行嚴查。比如禁止使用QQ上傳或下載文件,禁止在電腦使用網盤上傳文件,禁止通過網頁等進行郵件的發送等,通過對其進行一系列的控制也就能夠保護數據安全問題了。
3、敏感操作報警
通過域之盾局域網監控軟件進行敏感操作報警,如果被控端的電腦觸發了敏感關鍵詞,就會向管理端發送警告,比如拷貝到U盤中,通過QQ郵件外發等,或者更多用戶自行設置的特殊情況,一旦發生這種情況,管理員界面就會得到報警提示,有助于管理人員迅速作出反應,避免企業的利益受到侵害。
企業內網監控可以使用局域網控制軟件,可以輕松實現計算機的實時管理和控制,可以實時查看員工的電腦,了解員工的工作狀態;禁止視頻、聊天等與工作無關的軟件運行、網站訪問,提高企業管理效率和員工工作效率。
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