越來越多的企業采取技術措施來防御,對于評估一個文件加密軟件好不好用這一件事情,其實是一個主觀成分比較多的事情,因為大部分的具體需求都不一樣,所以一個軟件滿足不同人的程度也不同,那么什么加密軟件比較好?比如部署域之盾加密軟件。
好的加密軟件應集成權限管理、外發控制、日志審計等功能,能夠全方位的保護電腦數據安全,才稱得上是一款適用于企業的軟件。
1、文件加密:文件加密后,在流通的全過程都會受到保護。未經管理員的許可,文檔都無法打開,從而保護了數據安全;系統啟動后,文件自創建編輯時就開始保護;文件在內部可自由流通,絲毫不影響正常的辦公效率;系統自動運行,用戶基本感受不到軟件的存在。
2 、權限管控:可設置權限管理功能,對文件的復制、截屏、打印、拍照等操作都會被精確控制。加密軟件能禁止上述所有操作。這樣,數據泄露的途徑就被切斷。
3 、外發控制:加密軟件可以通過設置管理員審批來保護數據安全。普通員工在需要外發時,可向管理員申請。經審批后,方可外發。對方接收后,可設定閱讀次數和時間控制,精確控制查看時間。防止重要文件的二次擴散傳播。
4 、日志審計:員工對文件的所有操作行為都將被記錄在系統后臺。管理員可實時查看,監測企業數據安全態勢。及早識別威脅事件并發出警報,企業可提前防范。即使發生數據泄露,也可在第一時間追朔泄密源頭。
文件加密軟件的使用效率也是判斷一款軟件質量的重要因素,尋找一款真正適合的文件加密軟件并不難,主要是能夠具備一雙火眼金睛,在眾多的軟件資源當中找到最適合的一款,為企業信息安全保駕護航。
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