當今社會是一個十分注重個人隱私的時代,我們每個人都有自己的隱私,當然對于企業而言也是一樣的,企業的隱私就是內部電腦的資料信息,為防止員工私自泄露電腦資料,我們通常會進行各種方式的管理,比如說通過使用規章制度來進行管理,但是效果甚微。近幾年市面上出現了電腦加密軟件,能夠對電腦資料進行加密,從而防止員工查看資料或者是泄露資料,那么針對于電腦加密軟件,我們該如何進行選擇呢,下面就一起來看一下吧。
第一種方法,我們可通過對文件進行加密處理,為保護電腦文件的安全問題,我們可以通過對文件進行加密的形式保護電腦資料,比如說對excle或者是word文檔進行加密處理,員工就無法查看該文檔的具體信息了,能夠有效保障電腦資料的安全性。
第二種方法,我們還可以防止文件外發的形式保護電腦的資料信息,我們要對電腦進行外發文件審計功能設置后,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。
第三種方法,我們可以通過電腦屏幕水印的處理來有效的保護電腦文件的版權,對于需要打印的數據文檔,域之盾支持屏幕水印,因為員工的操作都是在電腦操作進行的,員工打印東西必須要通過電腦操作,這時屏幕水印的效果就體現出來了,如果企業懷疑打印者泄漏了機密信息,則可以通過紙質材料的水印信息來跟蹤泄密者。
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