透明加密技術是近年來滿足企業文件安全需求的一種文件加密技術。透明度意味著用戶不知道。用戶打開或編輯指定文件時,系統將自動加密未加密的文件并解密加密的文件。該文件在硬盤上加密,并在內存中以純文本格式加密。離開環境后,由于應用程序無法獲得自動解密服務,因此無法將其打開以保護文件內容,這就是電腦文件透明加密軟件的好處。
域之盾電腦文件透明加密軟件具有以下特征:自動強制加密:安裝系統后,所有指定類型的文件都被強制加密;易于使用的習慣:不影響原有的操作習慣,不需要限制端口;保持原始習慣:內部交流無需任何處理即可交換;無需外部披露:文檔離開使用環境后,文檔將自動失效,以保護知識產權。
1.為什么要透明文件加密
每個單位都有非常重要的數據文件,例如企業的財務報表,用戶列表,購買渠道,設計圖紙,招標文件等。
如果您不希望文件被員工帶離公司,則可以部署域之盾電腦監控軟件來通過對員工電腦的操作監控保護電腦中文件數據的安全。
然后,您應該進行加密或對文件夾進行加密,但是您很快就會發現它是不現實且無用的。例如,如果壓縮加密是好的,則必須始終將其打開;如果每天使用它,您將厭倦每天加密和解密。再舉一個例子,如果這是您的員工設計的設計圖紙,而他們手中仍然有副本,那么如何復制呢?再舉一個例子,如果許多人需要參與大型設計,則可以對其進行加密,而其他人則不能參與,但是在解密后,其他人會立即對其進行復制。就是說,如果您打開它,他們會復制它,如果您不打開它,其他人將無法工作。
2.透明加密的基本功能
(1)為了防止人員泄露信息,有必要實現自動透明地強行加密電子文檔;
(2)自動備份加密文件,防止惡意刪除;在整個過程中記錄文件操作行為;
(3)有效控制傳輸通道:設備限制(USB存儲設備軟件只讀或禁用,打印機禁用);禁止截屏;禁止內容復制;三重密鑰管理,安全可靠;靈活的離線策略,在不造成員工外流的情況下,方便員工短時間外出,在家辦公或長時間出差;在線解密應用程序,授權高管可以將文件解密后再發送出去。
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