無論是工作上還是生活上,微信聊天已經成了很多人必備的工具了,但微信聊天有利也有弊端,它在方便人們的同時,也造成了泄密的風險。
在一些企業企事業單位,因為微信聊天記錄泄密的事情,屢禁不止。
比如
節假日用微信轉發涉密文件
1月30日,溫州市某銀行工作人員劉某某前往上級部門領取了1份秘密級文件。該行領導林某考慮到春節后馬上要報送材料,便要求劉某某將該涉密文件拍照以微信方式發給她。林某收到文件后,又要求劉某某將涉密文件微信發給同事尤某某。此后,尤某某將該涉密文件圖片通過微信傳至平板電腦,為向朋友表明自己加班無法赴約聚餐,尤某某將該涉密文件其中一頁發至好友微信群。
對此,我們該怎么處理呢?
很多時候我們是需要對單位企業員工的聊天工具進行監控審計的。
比如我們開啟微信聊天審計,那么我們就能審計到員工的所有微信聊天記錄了。下面是截圖:
這個是讓管理者更精準的知道員工的聊天工具中的內容,另外,我們還可以設置禁止文件外發,只允許相關文件在內部使用使用。
還有,文件加密功能。即能對企業所有文件進行加密處理。加密后的文件只能在同樣安裝客戶端的電腦上打開,違規外發則是亂碼。
當然,電腦監控軟件除了上述的功能,還有U盤管控、終端安全管理、文件加密等等近200多項功能。
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