許多公司都經歷過或聽說過機密信息泄露并造成重大影響的事件。
由于電子文件中包含大量的機密信息,文件的安全性越來越受到管理者的重視。
一般來說,企業防止文件泄露的解決方案有兩種:一是控制企業內部所有對外出口,
通過監控或禁止網絡、USB、CD-ROM等對外出口,防止機密文件外泄;
二是對文件進行實時加密,保證這些文件在企業內部可以正常使用,
一旦發送出去,就會加密顯示,無法查看。
使用域之盾軟件文件加密軟件,可以有效地將文件發送到外部,進行及時有力的安全保護。
當外發文檔中的企業以明文形式提供給合作企業時,存在巨大的泄露風險,
而文件加密軟件可以自動將明文轉換為加密文件,
外發文件加密功能支持用戶根據外發文件的重要性授予不同的認證方式和訪問權限。
配置成功后,文件可以通過多種方式外發。外部用戶無需安裝客戶端即可訪問文檔。
企業部署文件加密軟件后,
外發人員需要在外發管理軟件所在的計算機上插入經過授權的USBKEY
進行合法身份認證后才能外發文檔。解密加密的方式為您數據保駕護航。
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