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公司上網行為管理，就用域之盾軟件

對于企業來說，核心數據信息就是他們的企業價值。如果研發成果等商業秘密被竊取，對企業乃至社會的損失可能是毀滅性的。特別是機密文件的泄露風險越來越大，所以文檔加密系統被越來越多的人所重視，那么文檔加密系統要怎么設置呢，今天就給大家簡單介紹一下：

1、域之盾文檔加密系統

域之盾文檔加密系統可以通過設置不同的管理權限，分級別閱讀文檔，并對文檔進行分類別的加密。加密設限的文檔，只有授權用戶才可以看到相對應的內容，意味著文檔在使用期間的安全性。

2、文件源頭上的加密

可以在后臺設置，通過原始的操作，在文檔建立之初就對文件進行加密，可以選擇顯示加密圖標，即加密后的文檔都會顯示綠色的鎖子標志。這樣的話，你在文檔中任何的編輯、修改、保存都是加密的。這些文檔都是受到保護的。

3、文件發送中加密

經過軟件加密后的文件，在指定環境內可以正常使用，未獲得允許脫離環境，呈現亂碼或者打不開。并且不改變操作者的使用習慣的同時對數據文件進行加密，嚴格管控數據文件的使用，防止員工隨意拷貝、外發數據文件等等多項操作。

4、文件接收端的加密

可以設置允許終端制作外發包、強制設置最大的打開次數、強制設置最長的訪問天數、還有打開密碼等等。在接收終端對文件進行防護。

5、具體如何設置

部署后臺，在首頁中選擇策略模板，點擊文檔文檔加密，再選擇右側的鉛筆箭頭，就能選擇市面上200余項的程序，進行加密。

總之，文檔加密是一個技術含量比較高的設置，大家可以選擇專業的第三方軟件進行操控。