文檔加密保護對于企業來說是一個比較重要的環節,是企業信息安全的重要保障,它可以在一定程度上保護企業的數據安全,文檔加密軟件可以幫助企業在短時間內提高員工對文件操作的安全性。那么怎么選擇文檔加密軟件?在選擇的過程中需要注意哪些事項呢?
1.軟件的功能性
不同企業之間對于文檔加密軟件的需求也是不一樣的,而且在文檔加密軟件的選擇客戶應該注意根據自身企業需求去進行考慮,不要盲目的追求功能性,滿足需求才是最根本的,其次就是在操作性上了選擇了,是否能夠進行批量管理,在管理過程中會不會出現掉線的情況,這些都是企業在選擇加密軟件的時候需要注意的點。
2.軟件的穩定性
在選擇文檔加密軟件時需要進行測試,來看在批量管理員工方面的效果如何,是否能夠幫助企業合理的管控員工,或者是防止員工電腦掉線的情況的發生,一個加密軟件之后擁有了良好的穩定性和操作性,才能夠被企業認可。
3.軟件的兼容性
有的文檔加密軟件或者是各種文檔工具版本都是不兼容的,加密后會導致文件無法打開或其他情況,使數據安全無法得到有效的保障,但企業管理者如果使用域之盾就能夠對員工電腦進行很好的管理,能夠支持windows下的多個系統版本,能夠更好的幫助企業進行數據安全防護。
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