在企事業單位辦公環境下,員工的日常辦公都離不開對電腦的使用,電腦成為員工日常數據產生以及數據存儲、流通使用的重要媒介。而且在工作過程中會產生的一系列的電子數據文件,例如:辦公文檔、研發文件、設計圖紙、財務數據等等都是企業的商業機密,也是企業發展中不斷積累的無形資產,是企業在互聯網市場競爭中的核心,能夠讓企業憑借自身的優勢在互聯網競爭中站穩腳步,促進企業進一步發展和壯大。一旦這類型的數據通過某些途徑造成泄露,也會給企業造成重大的損失,這也就是是為什么企事業單位想要使用員工電腦加密軟件進行管理的原因了,真是因為目前企事業單位對于安全的需求有顯著的提升,所以,員工電腦加密軟件在企業的發展過程中就顯得越來越重要。
企業要做好內部員工關于日常操作規范,以及加強內部數據文件的使用安全。域之盾的員工電腦加密軟件所采用的就是透明加密技術,能夠在不影響企業員工對于日常辦公相關的軟件以及文檔的正常操作前提下,對電腦的各種類型文件進行加密處理或對員工行為進行監控,能夠有效的防止因為內部員工有意無意等內部因素造成數據泄露事件以及競爭對手等外部因素造成的數據泄露事件,助力企業構建全方位于一體的加密環境,保證數據文件的使用安全。
做好企業文件外發的行為審計,包括通過郵箱或者聊天工具等等外發給合作伙伴、客戶等相關電子文件的使用安全。
同時域之盾支持透明加密及文件自動備份,可有效做到對不同崗位、部門人員的文檔使用權限進行詳細的劃分。即授權指定部門或用戶只能訪問指定部門的文件,如果是部門外的文件即使能夠得到文件,也無法打開。或者是權限低的人員只能訪問低密級文件,高權限人員可以訪問高密級文件以及低密級文件,而對于如何規劃這類的問題可以先向我們的網站客服索要安裝包,在試用期間進行規劃和熟悉操作流程,最主要的試用都是免費的,而且支持試用期間管理多臺電腦。
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