現在市面上有很多的加密軟件,而且加密方法也是多種多樣。怎樣高效的保護電腦重要數據被惡意泄露或傳播的風險呢,這就要取決于企業對文件加密軟件是如何選擇的了! 文檔加密軟件有哪些呢?如何在蕓蕓眾生中選擇一個適合自己企業的軟件呢,下面我們就來詳細的了解下一款好的文檔加密軟件所要具備的功能。
一款好用的文檔加密好不好用,取決于功能性和操作性如何,就比如說域之盾文檔加密軟件,它的功能性、安全性和操作性都是廣受業界好評,下面我們就來詳細的了解一下它能為企業帶來哪些功能效果!
1.屏幕監控
能夠實時對員工電腦進行屏幕監控,員工每一次使用電腦屏幕的操作域之盾對應都會進行一次屏幕快照的實時保存,而且還支持多屏幕查看;
2.文檔加密
能夠對電腦上各種重要的文檔后綴進行加密,加密之后打開就是亂碼的情況,只有得到管理員的審批之后才能進行查看;
3.文件外發審計
能夠控制文件的外發行為,外發文件時需要得到管理員的審批,,還能夠允許終端電腦制作外發包,能夠進行外發次數的限制或者是保存時間限制,超過該時間段之后就面臨文件失效的風險,會變的無法打開或者是打開之后是亂碼;
4.U盤管理
能夠對終端員工電腦進行U盤限制使用的操作,比如說限制其插入使用或者是僅開放讀取或寫入權限,能夠有效的防止員工使用U盤拷貝電腦文件的行為;
5.應用管理
能夠限制員工電腦對于新軟件的安裝行為,或者是設置應用白名單或應用黑名單,能夠對員工電腦的程序安裝進行管控,很大程度上管理了員工的電腦使用行為規范;
6.上網行為管理
能夠對員工使用瀏覽器的具體操作行為進行記錄,包括其搜索的標題,時間、內容等,都能夠進行記錄;
7.郵件發送管理
能夠禁止指定的郵件發送人的操作,對可疑的郵件或者是對郵件黑名單的文件進行攔截,還可以根據發件人,或者是文字內容進行設置,對于包含敏感字的文件進行智能攔截。
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