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眾所周知，數據泄密造成最大的危害就是電腦上有價值的東西被同行竊取或泄漏到其他地方，對于企業數據安全來說就需要有力的工具來進行防護，選擇好用的數據防泄密軟件需要從實際的需求和操作來說，從而達到保護數據安全的目的。

作為企業管理者要想保護好數據安全，可以通過域之盾來對員工電腦進行數據安全防護，它可以從多方面進行數據安全防護，例如可以用文檔加密來對員工電腦日常辦公的文檔類型進行加密設置，加密后文檔類型下的文件在打開后就會自動變成加密狀態，不影響員工在企業內部正常辦公，但是加密后的文件沒有經過管理端審批是不可以外發的，否則外發出去的文件打開就是亂碼了。

對于有外發需求的員工，可以把想要外發的文件交由管理者審批，管理者審批后方可外發，而且在外發前可以設置外發次數和打開次數，這樣就可以保證文件在外發時的安全性了，而且管理者還可以設置禁止文件外發的途徑，如郵件形式外發和網頁形式外發等，管理者也可以自定義設置禁止文件外發程序的進程，來方便管理者從更多范圍限制文件外發，保護數據安全。

企業管理者也可以禁止員工在電腦使用U盤，或禁止所有員工電腦使用U盤，只對員工設置某個U盤可以在電腦上使用；或通過外設管理禁止員工在電腦隨意使用usb接口，可以在策略內容中根據企業需求禁用即可，如禁用便攜式存儲設備、usb存儲設備使用和無線網卡等，杜絕員工在電腦隨意使用usb接口的行為。

而且通過本地審計可以對員工電腦文件打開后修改或刪除的操作進行記錄，還可以對打開后修改或刪除時的文件進行自動備份，防止員工惡意刪除或誤刪的行為，還可以對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計來審計員工的電腦操作行為，不僅能觀察到員工有沒有泄露數據的行為，還能觀察到員工有沒有在工作時間做與工作無關的事情，可以加強員工的辦公效率和提高數據安全性。

在企業日常辦公過程中，電腦是必備的工作，在使用電腦工作的過程中會給公司帶來一定的風險，比如會使公司增加數據泄露的風險，以員工可能會通過U盤及各種便攜式設備泄漏企業數據，那么管理者該如何進行數據防泄密呢?企業可以通過禁用U盤和移動硬盤等進行數據安全保護，以此來防止員工私自拷貝電腦數據。

電腦監控軟件是企業在管理過程中必不可少的工具,主要可以進行禁止U盤等外設的使用，對郵件、QQ等發送手段做過濾和監控，這些行為審計都是能夠防止員工泄密的。比如很多企業通過使用域之盾對數據安全都有了很大的提升,我們可以看下它都可以從哪些方面進行數據安全防護。

1.文檔加密

可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密，能夠對多個員工電腦同時管控，對員工電腦文檔類型加密后，該類型下的文件打開后就是加密狀態，員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用，只有經過管理端審批后才能外發文件，私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;

2.文件外發限制

經過透名文檔加密后的文件，經過管理端審批后外發時，可設置外發次數和打開次數，超過次數限制后文件將會自動加密，打開后就是一堆亂碼;

3.U盤管理

可以禁止所有員工使用U盤的行為，或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限，管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限，然后通過以下U盤特殊管理，設置能夠在電腦上使用的U盤即可，這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據，還不會影響員工對U盤的使用;

4.外設管理

除了對U盤進行管理外，還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置，如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等，可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤;

5.文檔安全

通過文檔安全，可以進行文檔刪除或修改時的自動備份，而且可以設置文檔防勒索，能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發，或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型，達到對數據安全的保護。

企業管理者使用域之盾進行文檔安全管理，可以從內部和外發進行同時管理，以多種形式對文檔安全進行防護設置，此外還能設置禁止員工截屏和設置屏幕水印的方式，禁止員工通過拍照或截屏的形式對文件進行外泄，以此來保護電腦數據安全。

在如今的企業辦公過程中，越來越多的在職工作人員在辦公中所形成的文件都是進行加密保護的，企業通過文件加密的方式能夠保護資料以及數據，而某些特別重要的資料以及數據可以通過設置查看權限的方式來實現。而且目前隨著各企業對數據安全越來越重視，就使得數據防泄密軟件成了數據安全防護的主要措施。

現在有很多企業在數據安全方面都在用域之盾進行數據安全防護，不僅能夠保護電腦數據的安全性，還能夠對員工上網行為進行安管理，可謂是一舉兩得了，下面我們就去看下域之盾是怎么從數據安全和上網行為管理方面進行員工管理的。

一、數據安全方面

1.U盤禁用

可以在電腦禁止U盤使用，在U盤使用權限中可設置僅讀取、僅寫入和禁止使用三種方式;

2.U盤白名單

在電腦禁用U盤后，可以通過“以下USB存儲設備特殊處理添加受信任的U盤，這樣員工就只能在電腦使用這些U盤了;

3.文檔透明加密

能夠對企業日常辦公所用的文檔類型進行加密，加密后的文檔下打開文件就會自動加密，而且加密后的文件只允許在企業局域網使用，私自外發或拷貝都會使文件在終端電腦打開是亂碼;

4.文件操作審計

能夠對員工在電腦打開的文件進行記錄，比如員工打開后修改或刪除的文件操作都是可以進行記錄的;

5.文檔備份

可以對員工電腦打開后修改或刪除的文件進行自動備份，這樣可以避免員工因為各種失誤導致文件丟失;

6.文件外發途徑管理

可以對員工所使用的郵件、聊天程序和各種網頁形式外發文件，也可以通過自定義添加程序的方式限制文件外發程序，這樣可以從更多角度進行文件外發管控;

7.郵件外發管理

能夠對電腦中郵件外發行為進行管理，能夠禁止員工通過各種郵件類型外發文件，或者僅對員工電腦開放與工作相關的郵件地址，達到保護數據安全的目的。

二、上網行為管理方面

1.網頁瀏覽訪問控制

通過網絡審計記錄員工在電腦上訪問和瀏覽了哪些網站，并通過網站訪問控制去禁止員工在電腦上瀏覽哪些與工作無關的網頁，或者只對員工 電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;

2.應用程序審計

通過本地審計開啟應用程序使用審計，這樣就能夠了解到員工在電腦上打開使用了哪些程序，然后通過應用程序管控去禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的程序，還能夠禁止員工在電腦下載新的應用程序;

3.郵件外發審計

可用網絡審計去記錄員工收發郵件的行為，并且通過郵件外發管控去進行對員工郵件的使用，比如設置郵件黑白名單，只允許員工使用哪些郵箱發送文件，或者禁止員工對哪些類型的郵箱外發文件，以此來保護電腦數據安全;

4.屏幕審計

在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計，這樣就不用擔心無法了解員工電腦使用情況了，可通過回放或查看員工電腦屏幕快照了解員工在電腦做了什么事情，也能夠通過實時屏幕去了解員工電腦的使用情況，可在一臺電腦以屏幕墻的形式查看多個員工電腦使用畫面，讓企業管理變的更方便。