現在,許多公司日常辦公都是通過計算機網絡進行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上,雖然方便了工作,但也“方便”了泄密。近幾年,企業商業機密泄露事件層出不窮,我們應該如何保護電腦內文件安全 防止電腦內文件遭到泄露?
目前文件泄露的主要途徑
通過各種USB存儲設備,如U盤、移動硬盤、手機內存卡等復制電腦文件,然后攜帶出去據為己有。通過光驅刻盤,將電腦文件刻錄成VCD或DVD盤攜帶出去。通過郵件附件發送電腦文件,由于現在郵件附件支持較大的附件上傳,因此泄露電腦文件也變得極為“方便”。通過網盤上傳電腦文件,將公司商業機密存儲到網盤、云盤,然后離開公司后下載下來。通過FTP工具上傳電腦文件,通過將電腦文件借助于FTP工具可以發送到網絡空間,從而實現了竊取公司商業機密信息的目的。通過QQ等聊天軟件發送文件。通過聊天軟件傳輸電腦文件的行為也極為普遍,同時速度也較快。
明確以上途徑后,我們借助域之盾防泄密軟件,就可以很好地對文件泄露事件進行管控。
開啟軟件的透明加密功能,加密基本無感 不影響用戶的日常操作習慣。開啟軟件的USB管控,設置U盤白名單,禁止白名單以外u盤進行寫入操作。拆除光驅,現在裝機時光驅默認已經不裝了……開啟外發審核,用戶通過即時通訊軟件 ftp 網盤等等操作的文檔及數據都需要管理員審核,否則為非法外發
隨著互聯網的快速發展,人類的通訊方式也越來越方便。企業的電腦信息安全問題,也越來越被重視。那么我們應該如何防止泄密 保護公司的數據安全呢。
不管是出于企業內部內鬼的竊取還是互聯網網絡攻擊,給企業來的損失都是不可估量。老套的物理防御手段已經不能滿足企業用戶的需求,也促使越來越多的企業開始部署安裝數據防泄密系統,即域之盾防泄密軟件 。域之盾防泄密軟件安裝部署可以根據企業實際情況進行多種設置,做到數據安全保護隨心隨意。
域之盾防泄密軟件采用了 透明加密算法, 能夠對各類電子文檔,圖片,圖紙,視頻等重要數據文件進行加密保護的。受保護應用的支持更是讓加密更加隨心所欲,支持的應用文件在保存后即自動加密。編輯的文檔文件保存即被自動加密,而對應企業需求,想要解密則需要管理員審批才行,做到文件數據隨時高強度保護。不過,文檔加密這些只是基礎。透明加密軟件一般還集成了權限管理、外發控制等功能。下面,我們就一起分享一下。
數據加密 日常企業辦公中會用到各種類型的文件,域之盾防泄密軟件都能自動加密。文檔加密后,在流通的全過程都會受到保護。未經許可,文檔都無法打開,即使打開也是密文顯示,從而保護了數據安全。系統啟動后,文件自創建編輯時就開始保護。文件在內部可自由流通,絲毫不影響正常的辦公效率。系統自動運行,用戶基本感受不到任何多余操作的存在。權限管理 數據泄露事件頻出的年代,根據很多事件可以發現,竊密的手段一般以U盤拷貝、郵件傳輸等為主,內鬼造成的數據泄露事件在百分之五十以上,更何況還有面對網絡攻擊。結合權限管理功能,員工對文件的復制拷貝、截屏、打印等操作都會被精確控制。域之盾軟件能禁止上述所有操作。這樣,數據泄露的途徑就被切斷。外發控制 企業業務合作交流頻繁,文件經常需要對外發送。如何防止文件外發后不擴散不泄露?如何防止私自對外發送內部資料?域之盾防泄密軟件可以通過設置管理員審批來保護數據安全。企業員工在需要外發或者文件外帶時,可向管理員申請。經審批后,可正常外發。部署簡單 企業在部署域之盾防泄密軟件時,只要管理注冊好企業賬號,對部門進行安全域及員工加密密級設置及軟件應用支持設置后成功部署安裝加密軟件,即可實現企業數據安全加密保護。云平臺管理模式,企業無需服務端部署成本(硬件服務器成本投入)
域之盾防泄密軟件的功能還有很多,比如集中管理、集中策略控制、靈活的分組(部門)管理機制。企業可以根據實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略。安全域與加密密級的設定模式,可以讓企業內部數據文件傳輸更加得心應手。
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