企業經常發生這樣的問題:
員工離職,帶走了核心機密文件
電腦因為故障,損失了某些重要圖紙設計
……
目前,很多企業對防泄密的要求是很高的,但是員工管理體系不完善,保密制度淪為“一紙空談”!
要真正的防止公司圖紙等機密文件、程序外泄,那么就需要用到電腦監控軟件。
下面就說一下可以實現哪些功能:(以域之盾軟件為例)
1. 文件加密:可以對包括日常辦公、圖紙設計、編程開發、財務軟件等等200項應用程序進行透明模式下的加密
2.外發需申請解密:重要文件均被加密,非企業內部員工無法查看。若需發送給企業外部人員,則要先申請,經過管理者同意后,方可外發。
3. 阻斷U盤:可設定禁止拷貝文件到U盤,但不影響其他usb鼠標鍵盤等非存儲設備的使用;也可以設定u盤只讀,或者設定u盤白名單等。
4. 隨時查看文件操作記錄:自動記錄用戶對文件的操作,包括復制,剪切,刪除,重命名等 。
5. 隨時查看文件外發記錄:記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和釘釘、阿里旺旺等文件外發行為。
6. 禁止文件外發:禁止用戶通過瀏覽器,QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。
7. 文件外發控制:對于文件進行限制,使得已外發的文件依舊可以受到控制,例如打開次數,瀏覽時長。
互聯網時代是一個數據為王的時代,數據保護需要你我踐行~
數據防泄密軟件的話,現在網上挺多的,但是真正做的還不錯、比較正規的、性價比也還可以的。就那么幾家,今天就簡單說說吧:
1、域之盾軟件
它能對市面上幾乎所有的應用程序進行加密處理。加密的種類比較多,比如:日常辦公類、軟件開發類、圖片制作類、圖紙設計類、財務軟件等等都可以加密。
2、網管家軟件
它的透明加密模式也受到很多人的認可,這種可以對所有的文件類型進行透明加密,員工電腦上是感知不到的,完全不影響員工的正常電腦操作。
3、安企神軟件
它能兼具上邊兩個軟件的功能特點,并且還開發出了比較人性化的外發包,比如員工想給客戶發送某些文件,則可以單獨允許制作外發包,并設置外發包可以打開的次數和時間。
4、中科安企軟件
它的軟件特點也比較明顯,除了能防泄密,還有上網行為管理、U盤管控、終端安全管理等等管理行為。
如果你要問這幾個軟件到底哪個最好用,那么我沒有答案,畢竟只有對比使用之后,與自己的需求匹配的,才是最好的。
企業在防范員工離職造成的泄密的問題時,都會采用加密軟件,對企業核心的資料進行加密保護,這種加密技術是現在非常成熟的透明加密技術,這種技術 在企業日常使用過程中非常常見,也是現在企業防泄密最常用的技術。
透明加密軟件在防范企業員工離職泄漏數據方面,提供了很好的技術方案,因為是透明的所以加密后的文件只能在公司內部使用,在公司內部使用不過解密,也不需要輸入任何密碼或過多的其他操作。員工只要正常的打開文件辦公即可,整個過程對員工來講是透明無感的。
當加密后的文件被員工私自帶離公司后,在外面文件是打不開的或打開亂碼,如果需要正常帶離公司的電腦,就需要向管理員申請解密,管理員同意后方可帶離公司。
當然透明加密軟件對于外發的文件也是有非常完善的解決方案,對于外發的文件,如果不加以控制,就會有可能造成二次泄密的可能。對于外發的核心重要的文件圖紙,可以采用控制外發文件的打開次數及存活周期,當文件到達一定的打開次數及存活周期后,文件會自動銷毀刪除,這樣就可以有效的保護了外發文件再次被泄密的可能。
企業員工在辦公中有可能使用筆記本,如果離職員工離職后把公司的筆記本直接帶走,對于透明加密軟件對筆記本也有很好的解決方案,對于離線的筆記本,透明加密軟件可以對離線的筆記本設備設置離線的時間,當筆記本到達離線時間后,筆記本的加密文件自動失效。
透明加密技術已經是非常成熟的技術,在企業中的應用也越來越多,企業在發展過程中也離不開加密技術的保駕護航。
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