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如何防止公司圖紙外泄(解決圖紙泄密的3個小技巧)

企業經常發生這樣的問題:


員工離職,帶走了核心機密文件


電腦因為故障,損失了某些重要圖紙設計


……


目前,很多企業對防泄密的要求是很高的,但是員工管理體系不完善,保密制度淪為“一紙空談”


要真正的防止公司圖紙等機密文件、程序外泄,那么就需要用到電腦監控軟件。


下面就說一下可以實現哪些功能:(以域之盾軟件為例)


1. 文件加密:可以對包括日常辦公、圖紙設計、編程開發、財務軟件等等200項應用程序進行透明模式下的加密


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2.外發需申請解密:重要文件均被加密,非企業內部員工無法查看。若需發送給企業外部人員,則要先申請,經過管理者同意后,方可外發。


3. 阻斷U盤:可設定禁止拷貝文件到U盤,但不影響其他usb鼠標鍵盤等非存儲設備的使用;也可以設定u盤只讀,或者設定u盤白名單等。


4. 隨時查看文件操作記錄:自動記錄用戶對文件的操作,包括復制,剪切,刪除,重命名等


5. 隨時查看文件外發記錄:記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和釘釘、阿里旺旺等文件外發行為。


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6. 禁止文件外發:禁止用戶通過瀏覽器,QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。


7. 文件外發控制:對于文件進行限制,使得已外發的文件依舊可以受到控制,例如打開次數,瀏覽時長


互聯網時代是一個數據為王的時代,數據保護需要你我踐行~



2023-08-10 09:55:10 數據防泄密 企業電腦數據防泄密軟件 數據防泄密軟件
數據防泄密軟件介紹

數據防泄密軟件的話,現在網上挺多的,但是真正做的還不錯、比較正規的、性價比也還可以的。就那么幾家,今天就簡單說說吧:

(圖1)


1、域之盾軟件

它能對市面上幾乎所有的應用程序進行加密處理。加密的種類比較多,比如:日常辦公類、軟件開發類、圖片制作類、圖紙設計類、財務軟件等等都可以加密。


2、網管家軟件

它的透明加密模式也受到很多人的認可,這種可以對所有的文件類型進行透明加密,員工電腦上是感知不到的,完全不影響員工的正常電腦操作。


3、安企神軟件

它能兼具上邊兩個軟件的功能特點,并且還開發出了比較人性化的外發包,比如員工想給客戶發送某些文件,則可以單獨允許制作外發包,并設置外發包可以打開的次數和時間。


4、中科安企軟件

它的軟件特點也比較明顯,除了能防泄密,還有上網行為管理、U盤管控、終端安全管理等等管理行為。


如果你要問這幾個軟件到底哪個最好用,那么我沒有答案,畢竟只有對比使用之后,與自己的需求匹配的,才是最好的。


2023-08-09 14:14:21 dlp數據防泄密產品 dlp數據防泄漏主要廠商 數據防泄密
如何更全面的防范員工離職泄密?

企業核心員工離職,把企業的核心技術研發成果帶離公司,在近幾年不管是大型企業還是中小企業都會發生這樣的事情,有很多企業的管理者很早就意識到這一點,企業網絡內就直接使用安全防泄密軟件,或采取了相應的安全措施,如果真的員工離職的情況,企業的數據也不會造成特別大的泄漏損失。

 


透明加密技術是企業防員工離職泄密最常用的技術


企業在防范員工離職造成的泄密的問題時,都會采用加密軟件,對企業核心的資料進行加密保護,這種加密技術是現在非常成熟的透明加密技術,這種技術  在企業日常使用過程中非常常見,也是現在企業防泄密最常用的技術。
 

透明加密技術對員工來講無感透明


透明加密軟件在防范企業員工離職泄漏數據方面,提供了很好的技術方案,因為是透明的所以加密后的文件只能在公司內部使用,在公司內部使用不過解密,也不需要輸入任何密碼或過多的其他操作。員工只要正常的打開文件辦公即可,整個過程對員工來講是透明無感的。
當加密后的文件被員工私自帶離公司后,在外面文件是打不開的或打開亂碼,如果需要正常帶離公司的電腦,就需要向管理員申請解密,管理員同意后方可帶離公司。
 

透明加密技術,對外發文件設置閱后即焚功能


當然透明加密軟件對于外發的文件也是有非常完善的解決方案,對于外發的文件,如果不加以控制,就會有可能造成二次泄密的可能。對于外發的核心重要的文件圖紙,可以采用控制外發文件的打開次數及存活周期,當文件到達一定的打開次數及存活周期后,文件會自動銷毀刪除,這樣就可以有效的保護了外發文件再次被泄密的可能。
 

透明加密軟件對筆記本離線設置離線時長


企業員工在辦公中有可能使用筆記本,如果離職員工離職后把公司的筆記本直接帶走,對于透明加密軟件對筆記本也有很好的解決方案,對于離線的筆記本,透明加密軟件可以對離線的筆記本設備設置離線的時間,當筆記本到達離線時間后,筆記本的加密文件自動失效。
 
透明加密技術已經是非常成熟的技術,在企業中的應用也越來越多,企業在發展過程中也離不開加密技術的保駕護航。


 


2023-08-04 00:00:00 員工離職泄密 數據保護 數據泄密 數據防泄密
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