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加密軟件如何起到數據防泄密作用

在一些中小企業中如何選擇文檔加密軟件呢?域之盾電腦文件加密軟件認為,中小型企業在選擇對電腦文件加密進行時,除了考慮數據防泄密軟件的功能性外,還應考慮文件加密之后可用性、安全性及售后問題。
 

加密軟件如何起到數據防泄密作用
 

當遇到企業內部電腦的核心數據生成時,域之盾加密軟件會強制性地對文件進行自動化的透明加密、CAD圖紙自動透明加密等操作行為。除此之外,域之盾防泄密軟件還可以自動探測到復制粘貼、U盤拷貝等泄露風險的操作行為,并按照管理員設置的策略作出對應的響應,前提還不改變員工的任何行為習慣。

使用域之盾加密系統進行加密后的文件在公司內部或者在局域網內部可以正常流轉使用。未經領導審批,例如私自拷貝會外發到公司之外,都將顯示為亂碼或者是無法使用。從根源上保障公司電腦核心數據的安全性。對于文件外發給第三方的行為,可設置加密文件的審閱時間和審閱次數,超出設定的時間之后就無法打開。既方便又便捷輕的數據防泄漏系統從根本上保障了企業核心資料的安全,有效地防護企業核心數據外泄等事件的發生。
 

數據防泄密軟件的作用大不大
 

域之盾電腦文件加密軟件可以為用戶量身定制各種電腦文件防泄密及電腦文件的加密功能,從而有效的幫助用戶達到保護電腦文件的泄露的目的,為企業創造良好經濟效益,讓企業員工的辦公變得更安全。

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員工出差時帶走筆記本,企業內部重要數據資料如何防止泄露?

員工出差時需要用到筆記本,將公司筆記本帶出公司 企業的重要數據資料如何防護?其實不止是員工出差,日常生活中還有很多的場景會需要將筆記本帶出公司,帶出公司意味著員工行為不可控,那么我們就需要從企業的重要數據資料入手。接下來小編為大家講解詳細的方法。
 

 
員工出差時帶走筆記本,企業內部重要數據資料如何防止泄露?
 

為了對出差這種敏感的流程進行管理,很多企業都制定了一些嚴格的保密制度、在員工出差時和員工簽署了保密協議同時還應注意加強內部保密意識。除了管理上的措施,不少企業也加強了技術層面的監管。

規范出差流程,確保有據可查

隨著公司業務的擴展,需要出差的人員也日益增加,員工一般都會攜帶企業配備的指定出差的筆記本電腦,因此出差外借筆記本的流程顯得更加重要。首先要確保所有出差的筆記本上是否都安裝了域之盾軟件;其次,每當有出差需求之時,需要像信息安全部門或IT部門提交申請,申請內容包括出差人員、出差時間等詳細信息。

對重要機密進行透明加密,防止丟失外泄

對保密級別高的文檔進行透明加密,同時設置離線登錄密碼,防止筆記本被盜竊或丟失造成的機密外露。

設置離線策略

再軟件首頁防護策略中 點擊加密權限配置 對必要的離線策略進行設置。

2020-09-24 09:19:18 員工出差 數據防泄露(DLP) 數據防泄密 企業數據安全 公司內部文件加密系統 如何防止大數據泄露隱私 主數據管理軟件廠家有哪些
政府單位數據防泄密全解決方案
前言
 
2010年4月29日修訂的《中華人民共和國保守國家保密法》, 要求保密與信息公開并重,政府部門急需加強數據防泄密保護措施,保護國家秘密的安全。
目前政府的網絡分為接入Internet網絡和政務專網兩個部分,它們之間物理隔離。其中接入Internet網絡部署多種應用系統,泄密途徑無處不在;政務專網由于屬于可信任網,一直以來對安全防護的重視程度較低。政府部門普遍在信息安全這塊薄弱,泄密隱患嚴重。
政府電腦上存儲著大量的政府重要機密信息,但是所有文件均是明文分散存儲在辦公人員電腦上,任何人可以隨意拷貝和外發,安全性得不到保障;一些機密級別較高的公文,內部人員都有權限查看,越權訪問時有發生;另外,政府單位與外界其他單位進行信息交互時,通常以U盤作為媒介傳遞數據,移動存儲介質的使用缺乏規范化管理,如果僅僅依靠單位的制度,而缺乏有效的技術手段,往往造成泄密事件頻發。
 
需求分析
 
 
政府機構作為國家的職能機關從事的行業性質都是跟國家緊密聯系的,所涉及信息都是機
 
密性,現存在如下方面對政府機構信息安全造成威脅:
 
·內部文件明文存儲,辦公人員可以隨意將文件拷貝泄密;
 
·公文無法限定訪問人員、訪問權限(如:打印)和期限;
 
·電腦存放公文成為保密管理死角,可以任意打印和拷貝;
 
·個別辦公人員安全保密意識不強,造成無意識文件泄密;
 
·泄密事件的發生依靠單位的制度,缺乏有效的技術手段。
 
解決方案
河北中視新研軟件開發有限公司依據2010年4月29日修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》,通過驅動級加密技術,對數據源頭進行控制,為政府機構信息安全提出針對性的安全解決方案,做到:
 
1.單位內文件透明加密
域之盾軟件采用Windows內核的文件過濾驅動實現透明透明加密與解密,對用戶完全透明,用戶打開文件、編輯文件和平常一樣,不影響用戶操作習慣。同時由于在文件讀寫的時候動態加密與解密,不產生臨時文件,因此基本不影響速度。
如果加密文件通過QQ、電子郵件、移動存儲設備等手段流轉到單位授權范圍以外(政府外部),那么打開時會顯示亂碼,無法正常閱讀或使用,通過加密軟件保障數據安全。
政府單位數據防泄密全解決方案
2.控制內部公文二次擴散
 
為了防止內部公文的二次擴散,域之盾軟件支持對內部公文的制作和使用做到指定人員、指定電腦、指定權限、指定期限。
·公文制作:公文制作人設定水印警示、公文密級、具體訪問人員、訪問權限、訪問期限;
·公文訪問:被授權人員經身份認證后,在授予的權限(比如:禁止打印、禁止截屏、禁止復印、禁止編輯、閱讀次數、過期自動銷毀)和期限時間內訪問;
·公文回收:經單位授權的人員才有權將內部公文回收為原公文。
政府單位數據防泄密全解決方案
3. 電子文件的打印管理
 
為了防止打印泄密行為的發生,域之盾軟件可做到:事前打印控制,事后打印追蹤。通過控制打印權限、限制打印內容、使用打印水印警示等嚴格規范辦公人員的打印行為。
政府單位數據防泄密全解決方案
 
4.加強與其它政府單位交互安全
 
為了確保與其他政府單位交互文件的安全,將文件制作成外發文件,對訪問電腦、訪問人員、訪問權限進行控制,而后通過內部專網外發,確保了文件的安全。
政府單位數據防泄密全解決方案
5.域之盾軟件為政府單位中心提供詳細統計報表
 
泄密事件的發生,不再受人工審計難的困擾。我們全程監督、跟蹤、記錄所有辦公人員的全部操作,實時回溯泄密全過程,提供詳細審計報表,通過實時監督規范員工行為,保障信息安全。
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